Overview del Ruolo
Come People Operations Coordinator sarai la spina dorsale operativa del team HR, garantendo contratti, presenze, note spese e compliance giuslavoristica tramite Factorial HR. Gestirai in prima persona la medicina del lavoro, supporterai i cicli di performance review e coordinerai la formazione, incluse le opportunità di finanziamento tramite fondi e bandi. Sarai garante di processi snelli, precisi e digitali.
Principali Responsabilità
Amministrazione HR
* Redigere contratti e lettere di assunzione, cessazione e variazione.
* Gestire presenze, note spese, ferie/permessi tramite HRIS aziendale.
* Preparare payroll input e interfacciarsi con il consulente paghe.
People Operations & Compliance
* Gestione operativa di visite mediche, idoneità e scadenziari.
* Archiviazione documentale conforme al GDPR.
* Supporto ad aggiornamento e diffusione policy interne.
Formazione & Finanziamenti
* Coordinare la formazione obbligatoria.
* Coordinare piani di formazione professionale, inclusa la formazione finanziata tramite fondi interprofessionali (es. Fondimpresa, Fondirigenti) in collaborazione con Grant.
* Gestire rendicontazione e monitorare ROI delle iniziative formative.
Performance Review
* Supportare la Head of P&C nella calendarizzazione, raccolta dati e follow-up dei cicli di performance review.
* Seguire la gestione degli obiettivi durante il periodo di prova per i nuovi assunti.
Reporting & Process Improvement
* Reportistica HR su costi, organico e compliance.
* Proporre miglioramenti di processi e digitalizzazione per il Team. Requisiti del Ruolo
* 2–4 anni in amministrazione del personale/HR Ops.
* Conoscenza CCNL Commercio e normativa HR.
* Precisione, affidabilità, riservatezza.
* Buon utilizzo suite Microsoft.
* Buon utilizzo HRIS/ATS (se Factorial un plus). Nice to have
* Esperienza nell’utilizzo di AI per miglioramento processi.
* Esperienza in welfare, formazione finanziata e strumenti HR analytics. Cosa offriamo
* Ruolo chiave per stabilità e crescita del team P&C di una start-up.
* Lavorare con un team giovane e dinamico.
* Smart working, welfare, formazione.
* Opportunità di crescita.