Profilo
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Per azienda operante nell industria metalmeccanica con sede a Varese, nella località di Germignaga, si ricerca un/una Segretario/a Commerciale da inserire nell area commerciale. La risorsa fornirà supporto organizzativo e operativo all ufficio vendite, contribuendo alla gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, italiani ed esteri.
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Il ruolo prevede attività di segreteria commerciale, gestione documentale, predisposizione di offerte e supporto nella gestione degli ordini. È richiesta particolare attenzione alla precisione, alla gestione delle scadenze e alla qualità delle comunicazioni scritte e orali,.
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Responsabilità
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- Gestire la corrispondenza commerciale in ingresso e in uscita, garantendo puntualità, completezza e corretta archiviazione della documentazione.
- Supportare l ufficio vendite nella predisposizione di offerte commerciali, preventivi e conferme d ordine, assicurando l accuratezza dei dati inseriti.
- Curare i contatti telefonici e via e mail con clienti e fornitori, italiani ed esteri, inoltrando le richieste alle funzioni aziendali competenti.
- Collaborare con le altre funzioni aziendali per il reperimento di informazioni tecniche, amministrative o logistiche necessarie alla gestione delle attività commerciali.
- Aggiornare e mantenere ordinati gli archivi cartacei e digitali relativi a clienti, fornitori, offerte, ordini e contratti, secondo le procedure interne.
- Supportare l organizzazione di eventuali trasferte, visite presso clienti o fiere di settore, predisponendo la documentazione commerciale necessaria.
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Skill e Professionalità
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- Ottima conoscenza della lingua inglese e buona conoscenza del francese e del tedesco, con capacità di gestire comunicazioni scritte e orali con interlocutori esteri.
- Richiesto buona utilizzo degli strumenti informatici, inclusi applicativi di posta elettronica, fogli di calcolo, videoscrittura e sistemi gestionali di base.
- Capacità di organizzare il lavoro in autonomia, rispettando priorità e scadenze, anche in presenza di richieste contemporanee da parte di diversi interlocutori interni.
- Attenzione al dettaglio e precisione nell inserimento e nel controllo dei dati, in particolare nella gestione di documenti commerciali e amministrativi.
- Buone capacità relazionali e comunicative, con un approccio cortese e qualificato verso clienti, fornitori e colleghi di altri reparti aziendali.
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Benefit
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Informazioni Aggiuntive
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I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).
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