Stiamo ricercando per un’azienda multinazionale di grosse dimensioni un/una IMPIEGATO AMMINISTRATIVO JUNIOR (contabilit fornitori) - S213LU Il/La candidato/a risponder all’ Accounting &, Finance Manager e dovr garantire la corretta gestione del ciclo passivo, assicurando la registrazione puntuale e accurata delle fatture fornitori, la riconciliazione con ordini e documenti di trasporto, e il rispetto delle scadenze di pagamento in conformit alle procedure aziendali e alla normativa fiscale. Responsabilit principali - Registrazione fatture fornitori (Italia/UE/extra-UE) e note di credito, con corretta imputazione contabile e IVA. - Gestione della fatturazione elettronica e dei flussi documentali: ricezione, controlli, protocollazione/archiviazione digitale (SDI/intermediario, portali fornitori, e-document). - Verifica formale e sostanziale dei documenti (anagrafiche, condizioni di pagamento, CIG/CUP ove applicabile, ritenute, split payment/reverse charge se previsti). - Controlli su operazioni estere: correttezza dati IVA/partita IVA/VAT ID, natura operazione, integrazioni/auto-fatture dove previste e gestione della documentazione di supporto. - Gestione e controllo del processo di approvazione fatture (workflow) e sollecito delle autorizzazioni. - Controllo quadrature e riconciliazioni: partitario fornitori, conti transitori, scadenziari. - Gestione dei rapporti operativi con i fornitori (richieste chiarimenti, contestazioni, allineamento saldi). - Supporto alle chiusure contabili mensili/periodiche: ratei/risconti passivi, fatture da ricevere, riconciliazioni. - Supporto alla predisposizione di reportistica (scadenziario, aging, analisi spend) e audit interni/esterni. - Registrazione mensile costo polizza assicurazione crediti/trasporti e chiusura di fine anno. - Registrazione note spese dipendenti: verifica scontrini con registrazioni contabili fatture ricevute, modica cdc e/o conto per riattribuzione corretta, storno doppio costo e pareggio schede fornitori. Requisiti - Diploma in Ragioneria o Laurea (Economia o affini). - Esperienza di 1–2 anni in contabilit fornitori/ciclo passivo (preferibile in contesti strutturati, gradita esperienza in settore alimentare/manifatturiero). - Conoscenza base della normativa IVA italiana, con esposizione a operazioni UE/extra-UE e gestione documentale correlata. - Padronanza di Excel e strumenti digitali. Gradita la conoscenza di SAP e di workflow approvativi. - Inglese livello base/intermedio per gestione documenti e interlocuzione con fornitori esteri – preferibile. Competenze tecniche - Registrazioni contabili e principi di partita doppia (ciclo passivo). - Gestione anagrafiche fornitori e condizioni di pagamento. - Fatturazione elettronica e flussi documentali (SDI/inter intermediari, portali fornitori, archiviazione e conservazione). - Gestione scadenziari e pagamenti, familiarit con tracciati/strumenti bancari – preferibile. - Riconciliazioni contabili e analisi differenze. Competenze trasversali - Precisione, affidabilit e attenzione al dettaglio. - Gestione delle priorit e rispetto delle scadenze. - Buone capacit analitiche - Comunicazione chiara e orientamento al servizio verso stakeholder interni ed esterni. - Riservatezza nella gestione di dati amministrativi e contrattuali. - Teamwork e collaborazione interfunzionale. Sede di lavoro: Viareggio. Contratto tempo indeterminato, full time. Ral offerta tra 28K e 32K vetrinabakeca