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Reception and travel office specialist - l. 68/99

Monastier di Treviso
Texa spa
Pubblicato il 3 dicembre
Descrizione

Fondata nel 1992, TEXA è oggi tra i principali player mondiali nel settore dell’aftermarket automotive, per cui progetta e costruisce strumenti dedicati alla manutenzione dei veicoli e alla tele-diagnosi. Nel 2018 ha dato vita a E-Powertrain, divisione aziendale con sedi R&D a Torino e Bologna, nata dalla consapevolezza di come il mondo della mobilità stia attraversando un momento epocale e dalla volontà di partecipare a questo cambiamento progettando e producendo sistemi di inverter, VCU (vehicle control unit) e motori elettrici per mezzi a propulsione ibrida ed elettrica. Reception and Travel Office Specialist - L. 68/99: TEXA S.p.A. seleziona un/una Reception and Travel Office Specialist appartenente alle categorie protette da inserire presso il proprio HQ in provincia di Treviso. Gestirà tutte le chiamate che provengono dall’esterno dell’Azienda rispondendo tempestivamente con gentilezza e professionalità. Accoglierà la clientela e i fornitori esterni che si presentano alla reception fornendo loro le indicazioni necessarie. Principali responsabilità: Rispondere a tutte le chiamate dall’esterno in modo cortese, tempestivo e professionale, interagendo con diversi interlocutori, anche esteri; Saper identificare e valutare rapidamente la natura della chiamata inoltrandola all’Ente Aziendale interno corretto; Gestire le chiamate prendendo nota di brevi messaggi da inoltrare all’Ente Aziendale preposto qualora il referente non fosse subito disponibile; Accogliere con cortesia la clientela e i fornitori esterni che si presentano alla Reception fornendo loro tutte le corrette indicazioni in termini di privacy, sicurezza física e delle informazioni; Essere disponibile a lavorare anche su turni qualora l’Azienda ne avesse necessità; Garantire la sicurezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni; Adottare le misure tecniche ed organizzative definite in ambito Aziendale in base alla Valutazione dei rischi; Gestire prontamente eventuali anomalie riscontrate in ambito sicurezza delle informazioni attraverso la comunicazione agli Enti competenti; Organizzare trasferte per il personale UE e Extra UE. Conoscenze/capacità: Requisito fondamentale l'iscrizione alla lista delle categorie protette (L. 68/99); Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici e macchine per ufficio (stampanti, fax); Utilizzo pacchetto Office; Conoscenza del sistema e delle procedure aziendali. Esperienza: preferibile esperienza pregressa nel medesimo ruolo di almeno 1 anno. Titolo di studio: diploma o equivalenti. Lingua: ottima conoscenza della lingua inglese e preferibile una seconda lingua. Cosa offriamo: Contratto full-time del CCNL Metalmeccanico dell'Industria per sostituzione maternità; Welfare aziendale e premio di produzione;

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