CHI SIAMOModernab opera nel settore dell’interior design e del collectible, con un focus su arredi storici e contemporanei selezionati e su un mercato a resistente vocazione internazionale. La nostra attività combina cultura del progetto, attenzione al dettaglio e una struttura operativa solida, in cui le funzioni amministrative e logistiche sono strettamente integrate e strategiche per il corretto funzionamento dei flussi aziendali.IL RUOLOCerchiamo una figura amministrativa con competenze operative in ambito logistico, da inserire nel team con responsabilità sul ciclo attivo e passivo, sulla prima nota e sull’organizzazione dei ritiri e dei flussi logistici Italia ed Europa.La risorsa lavorerà a stretto contatto con le funzioni interne (amministrazione, logistica e commerciale), occupandosi della corretta gestione documentale, contabile e operativa dei flussi nazionali e internazionali, garantendo precisione, coordinamento e rispetto delle tempistiche.RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Ciclo attivoEmissione di proforma Italia ed estero; Emissione di fatture Italia ed estero; Gestione e controllo della fatturazione elettronica; Verifica della correttezza dei dati e della documentazione a supporto.Ciclo passivoRegistrazione e controllo delle fatture elettroniche fornitori (Italia e UE); Gestione e aggiornamento delle anagrafiche fornitori; Archiviazione eorganizzazione della documentazione amministrativa.Prima notaRegistrazione delle operazioni contabili; Supporto alla corretta tenuta della contabilità generale.Flussi estero e importGestione e archiviazione della documentazione per importazioni extra-UE; Controllo dellebolle doganali e dei documenti correlati; Supporto amministrativo ai flussi di esportazione.Logistica e coordinamento ritiriOrganizzazione e gestione dei ritiri per acquisti in Italia e in Europa; Coordinamento operativo con trasportatori, fornitori e magazzino; Verifica della documentazione di trasporto e allineamento con i flussiamministrativi; Supporto alla pianificazione delle spedizioni in relazione allo stato degli ordini e alle priorità aziendali.Note speseRaccolta, verifica e registrazione delle note spese del personale.REQUISITIDiploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche (o titolo equivalente); Esperienza di almeno 5 anni in ambito amministrativo; Buona conoscenza della contabilità generale e della prima nota; Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e della documentazione pervendite Italia ed estero; Esperienza operativa nel coordinamento di attività logistiche e ritiri (Italia /Europa); Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese èconsiderata un plus; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.COMPETENZE PERSONALIElevata precisione e attenzione al dettaglio; Capacità di gestire scadenze, priorità e attività trasversali; Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi; Attitudine al lavoro in team e al coordinamento con funzioni diverse; Affidabilità esenso di responsabilità.COSA OFFRIAMOInserimento in un’azienda in crescita con forte operatività internazionale; Ambiente professionale strutturato, con processi chiari e interfunzionali; Ruolo centrale nei flussi amministrativi e logistici dell’azienda; Inquadramento eretribuzione commisurati all’esperienza.