Fo.Co. - Formazione e Comunione è una cooperativa sociale impegnata nella promozione dello sviluppo sostenibile, dell’inclusione e della valorizzazione delle diversità. Operiamo nei settori dei servizi alla persona, della formazione professionale e della progettazione sociale, con una crescente vocazione alla Cooperazione Europea e Internazionale. La **Cooperativa Sociale Fo.Co. Onlus,**avendo attivato diversi progetti di servizi alla persona**,**ricerca un/una **impiegato/a amministrativo**da inserire nel proprio organico, per le attività di **segreteria amministrativa,** di servizi di consulenza e disbrigo pratiche legati al settore immigrazione **e** Cooperazione Internazionale. **Attività**:
1. Accoglienza e ricezione del pubblico 2. Archiviazione e gestione documentale, in formato cartaceo e digitale 3. Gestione dell’interfaccia utente dei sistemi digitali (rete aziendale, drive, cloud,) per la condivisione di dati e documenti tra i reparti aziendali 4. Gestione delle comunicazioni esterne con diverse tipologie di interlocutori (Enti pubblici e privati, clienti, fornitori, consulenti, ecc..) 5. Gestione delle banche dati aziendali di contatti esterni all’azienda (fornitori, collaboratori, consulenti, etc..) **Requisiti essenziali**
- **Titolo di studio**: Diploma o Laurea
- **Competenze digitali**: Ottima padronanza degli strumenti Microsoft Office (in particolare Word per la redazione di testi, Excel per la strutturazione di tabelle e budget)
- **Lingue**: Ottima conoscenza dell’inglese (orale e scritto ) - parte del colloquio probabilmente si terrà in lingua e una conoscenza mínima di almeno un’altra lingua straniera ( Francese o Spagnolo )
- **Patente B**
- **Competenze trasversali**: Allineamento ai valori di Fo.Co., capacità di lavorare in team multiculturali, affidabilità, precisione, flessibilità e attitudine all’ascolto
- **Disponibilità alla reperibilità telefonica e operativa ed alla turnazione orizzontale** **Requisiti preferenziali e Conoscenze**
- Tecniche di scheduling e gestione dell'agenda di lavoro
- Gestione efficace dei processi aziendali, e delle problematiche prioritarie con un approccio schematico e organizzato
- Gestione puntuale della documentazione aziendale interna (report, verbali, ordini di lavoro, circolari, ecc.)
- Buone capacità relazionali e predisposizione alla condivisione gestionale
- Propensione al lavoro autonomo e decisional
- Disponibilità ad un adeguamento contrattuale a Full-Time per 38 ore settimanali al termine dei 3 mesi iniziali
- Automunita **Contratto**: CCNL Cooperative Sociali - Livello C1
**Orario**: Part-time 20 ore settimanali (possibilità di full-time dopo 3 mesi)
**Sede**: Viale dei Platani, 34/B - Ragusa **Candidature entro il 09/11/2025**
(oggetto: _Candidatura Impiegato/a amministrativo - Sede Ragusa_) Contratto di lavoro: Tempo parziale, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi Ore previste: 20 a settimana Benefit: - Cellulare aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale