Softweb srl, azienda di servizi informatici di Casalecchio di Reno, ricerca impiegato/a amministrativa da inserire nel proprio organico.
Si tratta di uno stage in presenza della durata di 6 mesi, pensato come percorso di inserimento nel team, con l’obiettivo di proseguire la collaborazione al termine del periodo formativo.
La risorsa, affiancata inizialmente da personale senior e consulenti esterni, sarà formata per diventare autonoma nella gestione delle seguenti attività:
Ciclo passivo:
* redige l’ordine di acquisto attraverso compilazione di moduli con verifica tariffario e spedizione, per materiale di consumo interno e prodotti di rivendita
* controlla la corrispondenza della fattura con documento di trasporto e con l’ordine
* controlla le fatture elettroniche passive pervenute sul sistema di fatturazione elettronica, passandole sul gestionale contabile per la successiva contabilizzazione;
* effettua le registrazioni relative alla contabilità fornitori,
* aggiorna e controlla lo scadenzario per la tipologia di pagamento e di scadenza
* definisce e classifica le voci in fattura secondo le indicazioni del piano dei conti
* controlla il registro IVA acquisti e archivia i documenti cartacei.
* Reperisce dai vari canali d’acquisto i documenti passivi che non transitano attraverso il canale dell’Agenzia entrate, per effettuarne successiva registrazione contabile.
* Effettua le registrazioni contabili mensili relative al personale dipendente.
Ciclo attivo:
* verifica la corrispondenza tra le condizioni definite nell’ordine, le eventuali offerte e le indicazioni contenute nell’anagrafica clienti
* emette il documento di trasporto e fattura, effettuando la trasformazione delle righe dell’ordine inserite nel gestionale di contabilità
* Effettua l’invio delle fatture emesse anche in formato elettronico dal sistema di fatturazione elettronica, verificandone l’avvenuta corretta consegna;
* registra nello scadenzario le fatture emesse, sollecita i pagamenti delle fatture scadute
* controlla il registro IVA delle fatture di vendita, emette le ricevute bancarie
* archivia tutti i documenti di natura contabile di clienti e fornitori
Gestione acquisti e bandi
* Supporto nella ricerca e gestione di fornitori
* Monitoraggio e gestione acquisti aziendali
* Affiancamento nella ricerca, analisi e gestione di bandi italiani ed europei
* Raccolta documentazione amministrativa per bandi e agevolazioni
* Supporto alla rendicontazione dei progetti finanziati
Requisiti
* Diploma o Laurea (economica/amministrativa – anche in corso)
* Interesse per la contabilità e l’amministrazione aziendale
* Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
* Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
* Attitudine all’apprendimento e al problem solving
Cosa offriamo
* Tirocinio formativo con reale possibilità di crescita professionale
* Affiancamento continuo e formazione pratica
* Ambiente strutturato ma dinamico
* Possibilità di inserimento al termine del tirocinio
Inviare la candidatura solo se in possesso dei requisiti per poter svolgere un tirocinio secondo la normativa della regione Emilia Romagna