Contract Management & Procurement Administrator I Categorie Protette L.68/99 - Rif 96968
Luogo di lavoro: Milano
Descrizione azienda
L’organizzazione è un istituto di ricerca interdisciplinare nel campo delle scienze della vita, sostenuto da un’importante iniziativa pubblica nazionale, con l’obiettivo di sviluppare strategie innovative per migliorare la salute umana.
Attraverso un approccio che integra genomica, biologia strutturale, neuroscienze, biostatistica e data science, promuove un ecosistema scientifico collaborativo e inclusivo, volto a generare conoscenza e innovazione al servizio della comunità nazionale e internazionale.
Posizione
La risorsa verrà inserita nel team Procurement & Supply Chain e supporterà le attività amministrative e operative legate alla gestione dei contratti, garantendo accuratezza nella documentazione, conformità alle procedure e tempestività nelle fasi del ciclo di approvvigionamento.
Il ruolo riporta al Responsabile della Funzione Procurement/Contract Management e collabora costantemente con le aree scientifiche e amministrative dell’istituto.
Principali Responsabilità
- Supportare la gestione amministrativa dei contratti e degli accordi quadro, assicurando la corretta predisposizione della documentazione tecnica, amministrativa e di conformità.
- Raccogliere e processare le richieste provenienti da ricercatori e uffici interni, monitorando i tempi di evasione.
- Predisporre la documentazione per la consegna e la conformità (dogane, DDT, garanzie, certificazioni).
- Mantenere aggiornati listini prezzi e anagrafiche fornitori.
- Supportare la funzione Finance nella registrazione delle fatture e nella gestione delle garanzie contrattuali.
- Aggiornare piattaforme istituzionali e di vigilanza (es. ANAC).
- Interfacciarsi con i fornitori per solleciti, ritardi di consegna o discrepanze di fatturazione.
- Gestire le comunicazioni ufficiali via PEC e il protocollo della funzione, garantendo un corretto archivio documentale.
- Collaborare con il team per assicurare il rispetto delle normative in materia di appalti pubblici e procedure interne.
RequisitiRequisiti Essenziali
- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini (o esperienza equivalente).
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di gestione contrattuale.
- Buona conoscenza dei processi di procurement e delle procedure amministrative nel contesto pubblico o regolato.
- Attenzione al dettaglio e capacità di gestire documentazione complessa in modo preciso e conforme.
- Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese, scritto e parlato.
Requisiti Preferenziali
- Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 50/2016).
- Esperienza in enti pubblici o istituti di ricerca.
- Familiarità con piattaforme come ANAC.
- Buona padronanza di SAP e del pacchetto MS Office (in particolare Excel).
Altre informazioni
- Atmosfera di lavoro internazionale, inclusivo e collaborativo.
- Piani di welfare aziendale e benefit dedicati (servizio pasti, supporto alla genitorialità, flessibilità oraria e smart working).
- Corsi di lingua italiana per personale straniero.
- Supporto alla relocation.
- Politiche attive di conciliazione vita-lavoro.
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L’opportunità è aperta anche a professionisti appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99), ai quali sarà garantita particolare attenzione in fase di selezione.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021.
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Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano