Tennant Company è un leader globale nel settore delle attrezzature e delle soluzioni professionali per la pulizia.Da oltre 150 anni ci distinguiamo per l’innovazione e per l’impegno nello sviluppo di tecnologie sostenibili, progettate per rispondere alle esigenze dei nostri clienti.Il nostro obiettivo è contribuire attivamente a un mondo più pulito, sicuro e sano, attraverso soluzioni eco‑friendly che migliorano la qualità della vita.Con stabilimenti produttivi, sedi operative e reti di vendita e assistenza in tutto il mondo, entrare in Tennant significa intraprendere un percorso professionale ricco di opportunità, sia a livello locale che internazionale.Descrizione del ruoloPer sostituzione di maternità ricerchiamo una figura di Receptionist che sarà un punto di reference per visitatori, dipendenti e stakeholder interni ed esterni, operando in un contesto dinamico e strutturato.Principali responsabilitàAccoglienza di visitatori, clienti e fornitoriGestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamateGestione della posta in entrata e uscita (email e corrieri)Organizzazione e preparazione sale riunioniSupporto alle attività di segreteria generaleSupporto amministrativo alle funzioni aziendaliInserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendaliGestione documentazione (archiviazione cartacea e digitale)Supporto nella preparazione di report, presentazioni e file xjrgpwk operativiContatti con interlocutori interni ed esterni anche in lingua ingleseRequisiti richiestiDiploma o titolo di studio equivalenteEsperienza pregressa in ruolo analogo (Receptionist / Back Office)Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataBuona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Ottime capacità organizzative e di gestione delle prioritàAttitudine al lavoro in team e orientamento al servizio
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