Synergie Italia, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per azienda del settore conciario specializzata nella lavorazione di pelli di alta qualità una figura di
Posizione:
ADDETTO/A UFFICIO SPEDIZIONI che entrerà a far parte dell’ufficio e si occuperà della gestione operativa, documentale e amministrativa delle spedizioni nazionali ed estere.
Il ruolo prevede il coordinamento quotidiano con produzione, magazzino, ufficio commerciale, amministrazione, clienti, fornitori e trasportatori, con l’obiettivo di garantire il corretto flusso delle merci in uscita, la puntualità delle consegne e l’accuratezza della documentazione di trasporto.
Principali responsabilità:
La figura selezionata si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione delle spedizioni nazionali ed estere.
- Preparazione, emissione e controllo della documentazione di trasporto.
- Predisposizione di DDT, bolle, lettere di vettura, packing list, etichette e documenti accessori.
- Inserimento, aggiornamento e controllo dati tramite Excel e gestionale aziendale.
- Contatto via email e telefono con clienti, fornitori, corrieri, trasportatori e spedizionieri.
- Prenotazione dei ritiri e monitoraggio delle consegne.
- Supporto nella gestione ordini e verifica della corrispondenza tra ordine, merce pronta e documenti emessi.
- Coordinamento con reparto produttivo, magazzino e ufficio commerciale per definire priorità, disponibilità merce e tempistiche di spedizione.
- Gestione di eventuali anomalie operative, ritardi, giacenze o problematiche di consegna.
- Archiviazione cartacea e digitale della documentazione.
- Supporto alle attività amministrative collegate alle spedizioni.
Requisiti:
Il/la candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:
- Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing, o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa nel ruolo di addetto/a ufficio spedizioni oppure in ambito amministrativo, logistico o back office.
- Buona conoscenza di Excel.
- Buona capacità di utilizzo della posta elettronica, Microsoft Word e principali strumenti informatici d’ufficio.
- Conoscenza della documentazione di trasporto.
- Conoscenza base della lingua inglese, utile per comunicazioni operative con clienti, fornitori o spedizionieri esteri.
- Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team.
- Preferibile esperienza in aziende produttive, manifatturiere, logistiche o del settore conciario.
Competenze personali e organizzative
Completano il profilo:
- Attenzione al dettaglio e accuratezza documentale.
- Metodo e capacità di pianificazione delle attività giornaliere.
- Affidabilità nella gestione delle scadenze.
- Capacità di lavorare in coordinamento con più reparti aziendali.
- Buona comunicazione con interlocutori interni ed esterni.
- Problem solving operativo nella gestione di urgenze, ritardi o anomalie.
- Orientamento alla continuità del servizio e alla soddisfazione del cliente.
Altre informazioni:
Si offre
- Inserimento in azienda con contratto diretto, ccnl CONCERIA INDUSTRIA, ral indicativa 24 k - 26K
- Ambiente di lavoro vivace e strutturato.
- Formazione iniziale sulle procedure aziendali e sugli strumenti utilizzati.
- Possibilità di crescita professionale nell’area spedizioni, logistica e amministrativa.
- Orario di lavoro: fulltime, si richiede flessibilità oraria su giornata lavorativa di 8 ore.
- Luogo di lavoro: Montorso Vicentino (VI)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004