Adecco Italia Spa ricerca per azienda cliente un/a Segretario/a che si occupi di gestire le attivit amministrative e organizzative a supporto dell'officina, garantendo il corretto flusso delle informazioni, l'archiviazione della documentazione tecnica e l'efficienza dei processi interni. Responsabilit principali: • Accoglienza e gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti interni e tecnici. • Redazione, registrazione e archiviazione di documenti di officina (ordini di lavoro, rapportini di intervento, check-list di manutenzione). • Gestione delle chiamate di assistenza e pianificazione degli interventi di manutenzione. • Registrare e aggiornare le schede di manutenzione e i report di intervento. • Supporto nella gestione del magazzino ricambi (inserimento dati, aggiornamento giacenze, emissione ordini di acquisto). • Controllo e inserimento a gestionale di bolle, fatture e documenti di trasporto. • Preparazione report periodici sull'attivit dell'officina (costi, ore lavoro, fermi macchina, materiali utilizzati). • Pianificazione appuntamenti e gestione agenda attivit di Officina. • Monitoraggio scadenze relative a manutenzioni programmate, revisioni e verifiche di sicurezza. • Collaborazione con ufficio HR e amministrazione per la gestione delle presenze e delle ore di lavoro del personale tecnico. • Garantire ordine, precisione e rispetto delle procedure aziendali. Requisiti richiesti • Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico). • Esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o assistenza tecnica/logistica. • Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word) e di software gestionali aziendali. • Capacit di redazione e gestione documentale. • Preferibile conoscenza di base di processi manutentivi o officina meccanica/industriale. • Ottima capacit di organizzazione e multitasking. Data inizio prevista: 09/11/2025 Categoria Competente: Segreteria / Servizi Generali Citt : Verzuolo (Cuneo) Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ). vetrinabakeca