La Dr. Vranjes Firenze crea e commercializza inconfondibili fragranze per ambiente, diffondendo con i suoi profumi l’eccellenza toscana nel mondo. L’azienda è oggi una realtà dal forte orientamento internazionale, in rapida crescita ed espansione, capace di coniugare il suo DNA di qualità, artigianalità e iconicità fiorentina con una forte spinta all'innovazione di prodotto e di modello di business. Presente in oltre 75 Paesi nel mondo con l’iconica linea di diffusori con bastoncini, affiancata da candele, lampade catalitiche, profumatori per auto e la nuovissima collezione Eau de Parfum & Personal Care. Talento, innovazione e sostenibilità sono i nostri valori su cui costruiamo una crescita continua e responsabile ogni giorno. Dr. Vranjes fa parte del Gruppo L’Occitane, una collezione globale di marchi di bellezza e fragranze, che fornisce risorse e supporto per accelerare la presenza e la crescita globale del Brand, mantenendone l'identità e l'autonomia.
Scopo del Ruolo
La risorsa si inserirà come Specialist in un ambiente giovane e dinamico, caratterizzato da una forte collaborazione basata sui principi di trasparenza e correttezza.
Il progetto si rivolge ad un/una candidato/a che abbia voglia di evolvere con l’azienda attraverso un percorso formativo che si articolerà in due fasi:
* un inserimento come sostituzione maternità, della durata di 6-12 mesi, per gestire la temporanea assenza della Retail HR Manager;
* a positiva conclusione della prima fase, un inserimento a tempo indeterminato volto al perseguimento di un percorso di formazione professionale come Specialista in Amministrazione HR, con lo scopo di internalizzare tutto il processo di gestione Payroll a livello Corporate (HQ, Operations e Retail), collaborando con gli HR Manager competenti per le tre macroaree. Il processo di formazione avrà una durata di 12-18 mesi, con il supporto costante dell’attuale Consulente del Lavoro esterno, al fine di garantire un passaggio di consegne completo ed il raggiungimento di una piena autonomia nella mansione.
Nella prima fase, il focus principale verterà dunque sul canale Retail in relazione ai seguenti ambiti:
* selezione del personale ed on-boarding;
* adempimenti normativi e contrattuali;
* gestione delle politiche aziendali, di presenze e buste paga, dei benefit, delle politiche retributive, dei piani incentivanti, del welfare;
* gestione e sviluppo delle relazioni con i dipendenti, compresi gli aspetti disciplinari e di contenzioso
* gestione dei piani di formazione (obbligatoria e di crescita professionale);
* supporto a Retail Director e Store Manager per facilitare la gestione, lo sviluppo, il coinvolgimento delle persone per migliorarne le performance.
Nella seconda fase, le principali mansioni -espresse a titolo indicativo e non esaustivo- abbracceranno l’intera funzione HR e si catalizzeranno su:
* gestione del processo di assunzione e cessazione del rapporto di lavoro, completo delle comunicazioni obbligatorie;
* gestione delle presenze ed elaborazione delle buste paga;
* gestione della contribuzione, elaborazione degli F24 e della reportistica mensile (PSQUA, Ratei, TFR, ecc.);
* gestione dei rapporti con gli Enti istituzionali (INPS, Inail, AdE, CPI, Collocamento Mirato, Ispettorato del Lavoro, Fondi di categoria, ecc.);
* coordinamento con RSPP per organizzazione della formazione obbligatoria, e con la Sorveglianza Sanitaria per gli adempimenti del protocollo aziendale;
* supporto a tutti i dipendenti per formazione e chiarimenti sulle tematiche di propria competenza (check della busta paga, destinazione TFR, gestione ferie, ecc.);
* in team con gli HR Manager, contributo al disegno ed alla gestione di Politiche e Procedure HR ed al funzionamento della Intranet aziendale;
* più in generale, sempre in un’ottica di Team HR, realizzazione di progetti di cambiamento organizzativo finalizzati ad un miglioramento dei processi, all’ottimizzazione delle attività ed al perseguimento dell’eccellenza organizzativa;
* partecipazione al piano di sviluppo della funzione HR ed all’evoluzione della struttura aziendale, attraverso attività di engagement, formazione, valutazione delle prestazioni, promozione della cultura aziendale.
Principali Competenze
* utilizzo avanzato del pacchetto Office;
* utilizzo del gestionale TeamSystem Paghe + Evolve + HR Portal;
* utilizzo fluente della lingua Inglese; nice to have una seconda lingua (meglio se Francese o giapponese);
* conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi di gestione HR;
* etica e riservatezza nel gestire le informazioni sensibili con assoluta discrezione;
* attitudine alle attività di pianificazione, organizzazione e di compliance normativa;
* ottima predisposizione ai numeri ed alle decisioni data-based;
* gestione delle relazioni basata su empatia e ascolto attivo;
* cultura di lavoro di squadra.
Esperienza: almeno 2 anni in ambito HR, meglio se in un contesto multinazionale. Preferenziale esperienza presso studi di Consulenza del Lavoro e/o in uffici di Amministrazione del Personale presso aziende strutturate con Payroll interno.
Inserimento: immediato con contratto di sostituzione maternità, con possibilità di stabilizzazione di lungo periodo, riportando al Corporate Director.
Sede di lavoro: Antella, Bagno a Ripoli (FI), con possibilità di smart working 2 gg a settimana.
Se interessati ed in possesso dei requisiti richiesti, inoltrare la propria candidatura attraverso questo post o scrivendo direttamente su recruiting@drvfirenze.com
Impegno per la Diversità, l'Equità e l'Inclusione
Dr. Vranjes Firenze è un'azienda che promuove un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, dove tutte le persone, indipendentemente da razza, genere, etnia, disabilità, orientamento sessuale, religione o qualsiasi altra caratteristica personale, sono benvenute e valorizzate. Crediamo che la diversità arricchisca la nostra cultura e ci renda più forti, stimolando l'innovazione e migliorando i risultati. Invitiamo candidati di ogni provenienza a presentare la propria candidatura e ad unirsi a noi in questo impegno continuo per un ambiente di lavoro equo e inclusivo per tutti.