Description
Bottega Veneta – inspiring individuality with innovative craftmanship since 1966. Creativity lies at the heart of all that we do. Born in Vicenza the house is rooted in Italian culture yet maintains a truly global outlook. An inclusive brand with exclusive products Bottega Veneta is as much of a feeling as it is an aesthetic.
Your opportunity
We are currently looking for a General Services Coordinator within Facility Department who will join our dynamic team based in Montebello Vicentino (Vicenza).
How you will contribute:
1. Coordinamento e gestione operativa dei servizi “soft” quali ad esempio: ristorante aziendale, pulizie, reception, trasporto/mobilità, manutenzione del verde, traslochi, movimentazione arredi e relativa attività di reportistica;
2. Monitorare i servizi delle aree comuni aziendali per assicurane l’efficienza;
3. Organizzare e gestire attività di indagine al fine di valutare il grado di soddisfazione dei colleghi/utenti relativamente ai servizi e seguire il monitoraggio degli S.L.A. (Service Level Agreement) concordati con i fornitori;
4. Confronto interno per il corretto coordinamento e svolgimento dei servizi in occasione di eventi ospitati internamente alle sedi aziendali industriali (visite da parte di giornalisti e/o di ospiti speciali, open day, meeting/party aziendali);
5. Analisi tecnico economica delle offerte nel rispetto dei requisiti qualitativi e di budget;
6. Coordinamento e gestione operativa degli ordini con l’utilizzo dei sistemi operativi aziendali
7. Interfaccia costante con la Direzione, con l’Ufficio Risorse Umane e con altri dipartimenti aziendali al fine di garantire un costante allineamento sui servizi da erogare.
8. Coordinamento e gestione operativa di commissioni varie, bancarie, camera di commercio, poste italiane.
Who you are:
9. Una risorsa con esperienza lavorativa nel ruolo di almeno 3 anni maturata in aziende strutturate;
10. Buona conoscenza di sistemi informatici e buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel;
11. Ottima conoscenza della lingua inglese;
12. Ottime capacità relazionali e di lavoro in team;
13. Precisione, flessibilità e buone doti comunicative;
14. Disponibilità a svolgere trasferte presso Plant e Atelier di Bottega Veneta.
Why work with us?
This is a fabulous opportunity to join the Kering adventure and to actively contribute to the development of the business by becoming part of a global Luxury Group that offers endless possibilities to learn and grow. Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.
Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.
Job Type
Regular
Start Date
2024-09-01
Schedule
Full time
Organization
Bottega Veneta Logistica S.r.l.