Attività principali La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.
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- Gestione e organizzazione dell’agenda del Direttore, in contesti ad elevata variabilità e priorità;
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- Coordinamento appuntamenti, riunioni, meeting ed eventi;
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- Organizzazione trasferte e viaggi di lavoro;
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- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle telefonate;
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- Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto delle riunioni;
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- Interazione costante con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali;
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- Supporto alle attività amministrative di segreteria e gestione documentale;
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- Esperienza pregressa di almeno 3–5 anni in ruoli di Segreteria di Direzione, maturata preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati;
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- Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus);
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- Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti informatici a supporto della gestione agenda;
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- Elevato standing competente, ottime capacità relazionali e comunicative;
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- Spiccata capacità organizzativa, flessibilità e gestione delle priorità;
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- Massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;
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- Approccio collaborativo, carattere conciliante e orientamento al supporto.
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Altre informazioni
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- Inserimento in un team di segreteria strutturato, con affiancamento a figure senior;
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- Orario di lavoro: tempo pieno, lun–ven (9:00–18:00), con richiesta di flessibilità in base alle esigenze della Direzione;
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- Modalità di lavoro: prevalentemente in presenza, con possibilità di smart working compatibilmente con l’agenda;
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- Sede di lavoro: Roma. xlwpduy
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Tipologia contrattuale
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- Contratto iniziale di 12 mesi in somministrazione;
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- CCNL Energia e Petrolio;
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- Inquadramento impiegatizio;
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- Retribuzione prevista tra 37/38K commisurata all'esperienza
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Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.