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Assistente di direzione junior (fano)

Fano
PETERPAN SERVIPAN
Segretario di direzione
Pubblicato il 11 giugno
Descrizione

**Servipan Italia, **azienda leader nell'outsourcing alberghiero, è specializzata nell’offrire agli alberghi la gestione completa del personale. Ricerchiamo, selezioniamo e assumiamo tutto il personale necessario alle strutture ricettive dei nostri Clienti. **Posizione**:
Stiamo cercando una persona _junior_, da inserire a **diretto riporto della direzione **per supportarla nel day-by-day nella gestione delle diverse attività, per tenere il controllo della parte organizzativa e del corretto svolgimento delle attività stesse. **Si occuperà di**: - gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti;
- coordinamento delle comunicazioni tra la direzione e gli altri membri del team di gestione, clienti, partner commerciali e altre parti interessate.
- supporto nella preparazione di report, presentazioni e documenti;
- monitoraggio e aggiornamento dei progetti in corso;
- assistenza nelle attività di pianificazione e organizzazione eventi;
- pianificazione dettagliata di riunioni, chiamate, conferenze e colloqui;
- garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo le relative note spese. **Requisiti**:
**Requisiti**: - laurea preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o affini;
- buona conoscenza del pacchetto Office 365, in particolare degli applicativi Power Point ed Excel;
- richiesta buona conoscenza lingua inglese
- orario full time, richiesta una certa flessibilità. ( turno 9.00-18.30)
- automunita;
- disponibilità immediata. **Skills**: - capacità di lavorare in modo indipendente;
- ottime capacità di organizzazione e gestione delle tempistiche;
- spiccate capacità relazionali e doti di comunicazione;
- resistenza allo stress;
- puntualità e precisione;
- dinamismo e flessibilità. Per ricoprire adeguatamente il ruolo sono fondamentali doti di riservatezza e professionalità, spiccate capacità organizzative e di gestione, abitudine a operare sotto pressione, attitudine al problem solving e velocità di pensiero. **Altre informazioni**:
**_Cosa offriamo_**
- Ambiente giovane, stimolante e dinamico con opportunità di crescita;
- aggiornamento continuo;
- inquadramento: contratto a tempo determinato di 1 anno
- sede di lavoro: Fano ( non previsto smart working) l presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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