Descrizione del Lavoro
L'azienda è alla ricerca di una figura che si inserisca in stages affiancando la segretaria organizzativa per supportare l'organizzazione e il gestionale degli eventi di formazione medica.
* Ricezione e accoglienza ospiti e corsisti durante tutta la durata degli eventi;
* Gestione consegna merci e inventario;
* Attività burocratiche legate agli accreditamenti dei corsi (ECM, SVC, AIFA, ecc.);
* Gestione ordini fornitori per la realizzazione dei corsi;
* Gestione turni staff di laboratorio;
* Gestione mailing list;
* Supporto di base all'uso delle sale meeting;
* Contatti con clienti per supportarli durante la fase di pianificazione e realizzazione degli eventi.
L'obiettivo principale consiste nell'aiutare la squadra organizzativa nella gestione degli eventi e assicurarsi che tutto sia pronto e funzionante per gli ospiti e i corsisti.
I nostri Requisiti
Cerchiamo una risorsa interessata al mondo degli eventi con ottime capacità di relazione, disponibile a lavorare in un team e ad aiutare la squadra organizzativa.
Sono apprezzate ottime competenze nell'utilizzo dei sistemi informatici principali (pacchetto office, uso pc e mac, installazione programmi, software web).
È necessaria una buona conoscenza della lingua inglese per garantire un buon livello di comunicazione con i clienti internazionali.
Dettagli sull'Offerta di Lavoro
Il compenso sarà tra i 1.000 e i 1.150 euro netti/mese ed è soggetto a valutazione in sede di colloquio.