D-fine è una società di consulenza europea con oltre 1.500 dipendenti e undici uffici in sette paesi. Ci concentriamo su temi quantitativi e sullo sviluppo di soluzioni tecnologiche sostenibili. Il successo di d-fine è dovuto ai molti anni di esperienza sul campo e ad un team dal profilo analitico e tecnologico, una combinazione che ha dato prova di sé grazie a implementazioni personalizzate, efficienti e sostenibili al servizio di oltre duecento clienti appartenenti ai più svariati settori dell’economia.
Stiamo cercando un/a Office Manager disponibile da subito per lavorare nella nostra sede di Milano. Il lavoro prevede un contatto diretto con gli amministratori ed i colleghi della sede italiana oltre che con i colleghi della sede centrale di d-fine a Francoforte. La posizione richiede quindi un particolare grado di indipendenza, iniziativa, abilità nella comunicazione e lavoro di squadra, anche in remoto. Questo ruolo multisfacettato comprenderà incarichi organizzativi, di coordinamento e di comunicazione e rappresenterà il primo punto di contatto per dipendenti, candidati, fornitori ed anche clienti.
Mansioni previste
* Primo punto di contatto nella sede di Milano per diverse persone (e gruppi di persone).
* Comunicazione telefonica e scritta in italiano e inglese.
* Organizzazione di eventi per i clienti nell'area di Milano con supporto del dipartimento centrale di Event Management.
* Coordinamento di iniziative e progetti per l'ufficio di Milano (ad es. eventi aziendali).
* Gestione pratica dell’ufficio (gestione dei contratti, qualsiasi mansione d'ufficio o di segreteria).
* Primo punto di contatto per l’ufficio contabile.
* Preparazione delle fatture in uscita (intercompany o esterne) d’accordo con i manager dei progetti e la sede centrale.
* Registrazione fatturazione attiva e passiva e coordinamento con l'ufficio contabilità.
* Registrazione degli elenchi di pagamento dei creditori e prima nota.
* Riconciliazione di ricevute e note spese con le fatture elettroniche.
* Coordinamento e supporto nella creazione del bilancio d’esercizio assieme all'ufficio contabile.
* Manutenzione e aggiornamento di manuali e regolamenti interni (ad es. manuale dell'organizzazione, regolamento delle spese, ecc.).
* Supporto dei processi relativi all'assicurazione del personale e alla contabilità dei salari (in coordinamento con il dipartimento centrale delle risorse umane e con il gestore esterno).
* Revisione delle note spese di trasferta dei dipendenti (in coordinamento con il gestore esterno).
* Gestione dei candidati, organizzazione dei colloqui di lavoro nella sede di Milano.
* Supporto alla selezione del personale italiano in coordinamento con la sede centrale di Francoforte (annunci, brochure, ecc.).
* Gestione dei contatti nelle università e organizzazione di eventi di selezione del personale.
Requisiti
* Formazione professionale per impiegato amministrativo contabile post diploma o ampia esperienza professionale nel settore e nelle mansioni in oggetto.
* Possesso del diploma di Ragioneria/Amministrazione, Finanza e Marketing o laurea triennale in Economia preferibili.
* Preferibile, in aggiunta, esperienza nella preparazione della contabilità dei salari e nell'amministrazione del personale e dei candidati, nonché un interesse per le questioni salariali e previdenziali e il loro sviluppo.
* Preferibile conoscenza delle procedure e della documentazione fiscale.
* Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; la conoscenza del tedesco è un vantaggio.
* Ottime capacità di utilizzo di MS Office, in particolare di Excel.
* Una certa predisposizione per gli aspetti tecnici informatici è considerata un vantaggio (ad esempio per quanto riguarda la sostituzione e/o l'introduzione di strumenti informatici).
* Buona comprensione dei processi.
* Elevato grado di diligenza, indipendenza e organizzazione.
* Disponibilità ad assumersi responsabilità e affidabilità.
* Capacità di lavorare in gruppo e spiccate doti di comunicazione.
* Percorsi di formazione nell’ambito della sicurezza sul lavoro (RLS, addetto antincendio, addetto primo soccorso) sono considerati un vantaggio.
Benefici
* Il vostro posto di lavoro: Lavorerete in un luogo di lavoro moderno nel cuore di Milano, con possibilità di fare smart working d’accordo con i responsabili.
* La vostra crescita: Potete svolgere un lavoro vario e di responsabilità, in un'atmosfera di squadra armoniosa e caratterizzata da una comunicazione aperta. Potete approfittare di opportunità di formazione individuale e feedback regolare.
* Il vostro ambiente di lavoro: Beneficerete di una struttura organizzativa non gerarchica, di un'atmosfera di lavoro cooperativa e di processi decisionali brevi. Disporrete di libertà e flessibilità nell'organizzazione del lavoro personale.
* Molto altro: d-fine offre diversi benefit a vostro supporto. Questi includono una carriera e un modello di salario attraente. Inoltre, avrete a disposizione una vasta gamma di vantaggi, come ad esempio eventi aziendali, buoni pasto, un piano welfare che include formazione, cura dei figli, cura della famiglia, viaggi, e molto altro...
#J-18808-Ljbffr