Pubblicato il Pubblicato 18h fa
Mansioni della posizione
Stiamo ampliando il team di front office: cerchiamo un/una centralinista per studio qualificato a supporto delle attività di segreteria e gestione contatti telefonici. La figura sarà responsabile del primo contatto con clienti e fornitori, coordinerà appuntamenti e garantirà la corretta registrazione delle comunicazioni, operando con riservatezza e precisione.
Mansioni principali
gestione delle chiamate in entrata e in uscita, smistamento verso i referenti competenti
presa e conferma appuntamenti, aggiornamento dell'agenda e coordinamento con i professionisti dello studio
accoglienza e registrazione visitatori in sede con controllo documentazione di base
gestione posta elettronica in entrata, segnalazione di pratiche urgenti e supporto amministrativo di base
registrazione dati nei sistemi interni e aggiornamento rubriche clientela
Offerta e benefit:
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
Buoni pasto
Formazione continua e affiancamento nelle prime settimane
Orario di lavoro full-time
Convenzioni aziendali e rimborso spese per trasferte occasionali
Requisiti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado
buone capacità comunicative e attitudine al servizio con il pubblico
precisione nella registrazione delle informazioni e riservatezza professionale
conoscenza di base del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti di posta elettronica
esperienza anche breve in attività di centralino, segreteria o front office o disponibilità ad imparare
Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: Vicenza
