La risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali.
In particolare:
Garantisce una corretta ed snello gestione dell'agenda personale: pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori;
Organizza agenda lavori e riunioni di avanzamento al CEO con tutte le funzioni aziendali
Invia quotidianamente tramite sms, l'agenda del giorno successivo e ricorda nel corso della giornata, compatibilmente con gli impegni del CEO, l'elenco dei sospesi.
Redige meeting report e ne predispone un archivio consultabile
Elabora o raccoglie tutte le analisi preparatorie e funzionali alle riunioni direzionali
Analizza le performance dei progetti presentati una volta approvati
Predisposizione reportistica aziendale di presentazione e di de-briefing, analizzando l'andamento dei progetti presentati dalle direzioni aziendali.
Garantisce l'archiviazione di tutti i documenti;
Organizza i viaggi di lavoro funzionali all'attività del CEO
Profilo:
nel ruolo di almeno 3 anni preferibilmente presso aziende del settore Fashion;
competenze in ambito amministrativo;
Ottima capacità di lavorare sotto stress, precisione, flessibilità e reperibilità;
conoscenza della lingua inglese;
conoscenza del pacchetto Office;
Ottime doti comunicative e relazionali, organizzazione, proattività e problem solving;
Gradita passione per il settore