Azienda commerciale seleziona una risorsa da inserire con mansioni di gestione del centralino e supporto organizzativo alle attività di fissaggio appuntamenti e colloqui. La figura si occupa del contatto telefonico e della gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita, contribuendo all’organizzazione delle agende e al corretto coordinamento degli appuntamenti con clienti e candidati.
Mansioni principali
- Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche in entrata
- Contatto telefonico con clienti e candidati per conferma, organizzazione e aggiornamento degli appuntamenti
- Fissaggio di colloqui e incontri secondo l’agenda aziendale
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni operative collegate alle attività di centralino
- Aggiornamento delle informazioni e dei contatti tramite strumenti aziendali
- Supporto alle attività di segreteria e organizzazione interna
- Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Utilizzo base del computer e del pacchetto Office
- Precisione, cortesia e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Attitudine all’organizzazione e alla gestione delle comunicazioni telefoniche
- Esperienza, anche breve, in ruoli di centralino, segreteria o front office valutata positivamente
Offerta
- Tempo determinato full time
- Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 / 14:00-18:00
- Formazione retribuita sulle procedure aziendali
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