Traction, digital company specializzata nel MarTech in forte espansione, è alla ricerca di un Office Manager e Admin da inserire nell'organico.
Sai Usare Excel Benissimo? Se Usi Benissimo Excel questa posizione per E' Te Vivi A Roma? Hai Studiato Ragioneria/Economia/Business? Lavori Nel Settore Digital? Ti piacciono i numeri e tenere tutto sotto controllo? Crei degli ambienti di lavoro piacevoli?
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Titolo: Executive Assistant / Amministrazione / Junior Controller / Office Manager/Coordinator
Esperienza: Entry Level, Da 2 A 5 Anni, Massimo 5, In Posizione Simile, Non Oltre
Doti Principali: Excel (Obbligatorio Avanzato), Basi Di Amministrazione, Organizzazione, Precisione, Gestione Ufficio
Location: Roma (no SMART)
Pacchetto: In Base All'esperienza (Anche Apprendistato da Junior Controller).
Partenza 6° Liv Comm
Contratto: Full Time Indeterminato
Numero di Addetti in Azienda: 15
Uffici: Viale Angelico 86, 00195 Roma (Prati)
Amministratore: Pier Francesco Geraci (invitiamo a controllare su internet lo standing)
Non Saranno Tenuti In Considerazione Candidati Con Più Di 5 Anni Di Esperienza, Senza L'esperienza Richiesta, Non Residenti a Roma e Provincia e Che Non Sanno Usare Excel.
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Pacchetto Offerto
● RAL di 21-24k, in base all'esperienza
● Formazione interna sull'azienda, le procedure e i prodotti aziendali
● Riporto diretto al CEO/Leadership Aziendale
● Lavoro in sede
● Partecipazione ad eventi, ed eventuale rimborso spese
● Contratto a Tempo Indeterminato (CCNL Commercio)
● Periodo di Prova in base al livello del CCNL
● PC e Telefono aziendali
● Buoni Pasto
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1. OVERVIEW DELLA POSIZIONE
Cerchiamo una risorsa con pochi anni di esperienza che si occupi di organizzare tutto il lavoro amministrativo dell'azienda, dalla fatturazione attiva e passiva, al back-office, al controllo di gestione, al personale, in coordinamento con lo studio commercialista e legale. Cerchiamo un talento sorprendente che abbia comprovate capacità organizzative, una forte personalità in grado di influenzare e coordinare l'ufficio e le persone, precisione chirurgica e con una forte conoscenza delle basi dell'amministrazione di un'azienda, padroneggiando indispensabilmente Excel, e i vari tool online come Fattura 24, Agenzia delle Entrate etc. La presenza è gradita e la capacità di creare un'atmosfera da "nice place to Work" è essenziale.
2. RESPONSABILITÀ
A lei viene assegnata la conduzione quotidiana di tutte le attività di gestione di pratiche di natura amministrativa, contrattuale, l'inserimento di dati contabili nel sistema gestionale, l'analisi delle performance aziendali, la pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi, la gestione del personale e dell'Ufficio e degli eventi a cui il personale aziendale partecipa. In Particolare:
ADMIN: Si occupa della parte di amministrazione e contabilità, della preparazione del materiale per la redazione del bilancio, dell'archiviazione di documenti e pratiche amministrative, dei pagamenti, della catalogazione di fatture e di altre transazioni economiche aziendali e della gestione dei contratti con personale, clienti, risorse e partner.
CONTROLLO DI GESTIONE: Sul fronte controllo di gestione, gestisce il conto economico gestionale mensile, i costi fissi, e i budget dei progetti in corso. Controlla la cassa settimanalmente, esegue le proiezioni di cassa fino a fine anno. Coordina l'assegnazione delle risorse ai progetti e il Billing delle risorse ai progetti.
HR: Supporta nelle fasi di recruiting, si occupa dell'onboarding delle nuove risorse, dei training, e di tutta la parte di amministrazione del personale in coordinamento con il commercialista.
ASSISTANT: Per la parte executive assistant, che risponde direttamente alla Leadership, si dedica alla pianificazione degli incontri dei Manager, Redazione di verbali, l'organizzazione dell'agenda per meeting, riunioni, pranzi e viaggi di lavoro, oltre che alla gestione delle relazioni e della corrispondenza e al supporto al manager nelle varie attività.
OFFICE: Gestisce l'ufficio in toto. L'apertura, il contratto di affitto, le bollette, l'IT, le forniture, i layout, gli arredi, gli acquisti, gli eventi, le feste, e si assicura che le risorse lavorino con un'atmosfera da "nice place to work".
UFFICIO GARE: Gestisce l'ufficio gare che si occupa di monitorare costantemente identificare Gare pubbliche e private alle quali partecipare. Supporta la Sales Machine nella redazione dei documenti necessari alla partecipazione. Conosce le procedure di iscrizione agli uffici acquisti delle principali società italiane.
EVENTI: Monitora costantemente gli eventi ai quali partecipare con la finalità di presentare l'azienda e reperire clienti. Si occupa di tutto quanto necessario per assicurare l'efficace partecipazione di membri del Team Traction.
3. TECHNICAL SKILLS E COMPETENZE:
* Utilizzo Avanzato di EXCEL: Obbligatorio. Il test è il primo step della candidatura.
* Competenze di ambito economico-gestionale e amministrativo
* Spiccate Capacità analitiche (adora i calcoli ed i numeri)
* Ottime doti comunicative e relazionali, scritte e orali
* Capacità di scrittura formale
* Eccellente conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, Pacchetto Office)
* Doti organizzative e di multitasking, (capacità di gestire in modo efficiente più compiti contemporaneamente)
* Conoscenza base della lingua inglese
4. QUALIFICATIONS
* MUST HAVE: Ragioneria o Economia a Commercio o studi tecnici e analitici. Non considereremo studi in materie umanistiche (Es: Scienze della comunicazione o altro).
5. ESPERIENZA
* Da 2 a 5 anni di esperienza in una società Digital, come agenzia web, siti web, E-commerce o altra tipologia di azienda di online marketing, consideriamo anche altri settori
* Avere Gestito la contabilità aziendale (con il supporto del commercialista)
* Avere Gestito la segreteria di un Top Manager o simili
* Aver Gestito relazioni con Clienti Aziendali, Partner e Istituzioni
6. BENEFITS AGGIUNTIVI
* Cellulare aziendale
* Computer aziendale
* Ticket restaurant
* Diverse convenzioni aziendali (Italo, etc..)
* Formazione Continua: crescita professionale con training interni ogni Lunedi e 121 dedicata.
* Snack gratis, cucina ed eventi aziendali di "Aperitivo/Cena Aziendale"
* Ambiente giovanile, informale, dinamico, meritocratico e con fortissima cultura aziendale attenta alla persona ma sopra tutto incentrata sull'innovazione e sulla "Performance"
7 - ITER DI SELEZIONE
FASE 1 - INVIO RICHIESTA - Compilazione Form
FASE 2 - COLLOQUIO ONLINE - Colloquio Conoscitivo online online di 15 minuti
FASE 3 - TEST EXCEL in autonomia
FASE 4 - COLLOQUIO IN PRESENZA - Colloquio in sede per test competenze admin
FASE 5 - INVIO OFFERTA FORMALE - Formalizzazione contratto e assunzione
8 - CHI SIAMO
Entra anche tu nell'unica Digital Marketing Company che combina Servizi Professionali (modello Bain&Company) e Strumenti di Marketing Automation in un'unica Piattaforma di Offerta, gestendo tutto il funnel, dall'acquisizione di nuovi utenti alla fidelizzazione dei clienti, in maniera automatizzata.
Nel settore dell'Innovazione e del Digital, Traction si pone come un partner a 360° per le Piccole e Medie Imprese e le Grandi Aziende, sia in Italia che all'Estero.
Negli ultimi 5 anni l'azienda è cresciuta del 50% l'anno con più di 100 clienti, un budget media gestito di 8Mln di euro, una piattaforma multicanale proprietaria dove ogni mese vengono inviati circa 2Mln di messaggi e più di 500 automazioni realizzate. Siamo Google Partner, Amazon Adv Partner, Hubspot Certified e tanto altro.
Con servizi professionali e prodotti innovativi, supportiamo i nostri clienti con un approccio One-Stop-Shop, focalizzato principalmente nel Digital Marketing, prendendo in gestione tutte le attività legate alla crescita ed alla gestione dei clienti.
Crediamo che generando performance per i nostri clienti, non solo otteniamo la loro fidelizzazione, ma partecipiamo alla creazione delle aziende del futuro.
Ambiente giovanile, informale, dinamico, meritocratico e con fortissima cultura aziendale attenta alla persona ma soprattutto incentrata sull'innovazione e sulla "Performance".
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €21.000,00 - €24.000,00 all'anno
Benefit:
* Buoni pasto
* Cellulare aziendale
* Computer aziendale
* Convenzioni aziendali
Domande di preselezione:
* Il lavoro si svolge in sede a Roma, tu dove abiti attualmente?
* Hai esperienza nella gestione di agende e appuntamenti per dirigenti? Come ti assicuri che non ci siano sovrapposizioni?
* Che tipo di documenti amministrativi hai gestito in passato (fatture, prima nota, bolle, DDT, ecc.)?
* Con quali software di contabilità o ERP hai lavorato?
* Hai mai gestito una PEC o firmato digitalmente documenti?
* Sai creare una tabella pivot in Excel?
* Come gestisci le telefonate con clienti o fornitori difficili?
* Qual è stata l'esperienza più significativa nel tuo percorso professionale finora?
* Hai sicuramente letto con attenzione i dettagli su questa posizione. Che range di anni di esperienza cerchiamo noi? Da QUANTI a QUANTI anni?
* Se hai letto con attenzione l'annuncio avrai visto che cerchiamo candidati con massimo 5 anni di esperienza, ma perchè pensiamo che la RAL che offriamo sia allineata a questa seniority.
Se ne hai di più e vuoi candidarti lo stesso, indicaci perchè...
* Hai compreso che adesso per completare la candidatura devi andare al link e completare i test? La candidatura verrà elaborata solo dopo l'arrivo dei test al nostra HR.
Esperienza:
* Office Manager o Admin: 1 anno (Obbligatorio)
* Utilizzo di Excel: 1 anno (Obbligatorio)
* Fatturazione di un'azienda: 1 anno (Obbligatorio)