Li Lavoro Filiale di Milano ricerca, per conto di un'importante azienda operante nel settore marketing e comunicazione, una risorsa da inserire con il ruolo di:
Addetto - Addetta ai Servizi Generali / Office Assistant
Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)
Attività principali
La risorsa selezionata si occuperà di:
* Accoglienza ospiti e gestione del centralino
* Smistamento delle e-mail inviate all'indirizzo generico dell'Agenzia
* Coordinamento delle spedizioni, in collaborazione con i reparti interni e i corrieri esterni
* Organizzazione e supervisione dei corsi di sicurezza sul lavoro e delle visite mediche, con aggiornamento costante della documentazione e contatto con i fornitori
Inoltre, gestirà in autonomia:
* Prenotazione viaggi e trasferte del personale
* Servizi generali: pulizie, sorveglianza, manutenzione, facchinaggio
* Spazi e arredi aziendali
* Flotta aziendale
* Assegnazione e gestione dei beni aziendali
* Rifornimento del materiale di consumo dell'ufficio
* Contratti delle utenze aziendali
* Attività di archiviazione
* Acquisti online tramite gestionali e software dedicati
* Aggiornamento e gestione di file condivisi e documentazione interna
Requisiti
Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo e possiede:
* Ottime capacità comunicative e relazionali
* Flessibilità, precisione e affidabilità
* Spiccate doti organizzative e attitudine al lavoro autonomo
* Capacità di lavorare per obiettivi rispettando le scadenze
* Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint)
* Attitudine al problem solving e al multitasking
* Sensibilità verso i temi ESG (Environmental, Social, Governance)
Offerta
* Inquadramento: 4° livello CCNL Commercio
* Sede di lavoro: Milano
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
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