Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’importa azienda del settore alimentare. Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto generale alla segreteria.
Responsabilità:
- Gestione dell'accoglienza dei clienti e fornitori: sarai responsabile dell'accoglienza dei visitatori, garantendo un servizio cordiale e professionale.
- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alle persone o ai dipartimenti appropriati.
- Gestione della posta: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la posta elettronica.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai coordinare gli appuntamenti e le riunioni, garantendo che tutte le parti interessate siano informate e che le sale riunioni siano prenotate e preparate adeguatamente.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in un ruolo di receptionist o di segreteria
- Ottime capacità comunicative e interpersonali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione
- Attenzione ai dettagli
- Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).