Siamo un gruppo globale di bellezza innovativo che opera con diversi marchi nel settore della cosmesi professionale da oltre 60 anni. Ben posizionata in oltre 80 Paesi. Con filiali in Italia, Belgio, Regno Unito, Repubblica Dominicana, Colombia e Stati Uniti.
GdC Beauty Group è nato dopo l'avvio di un piano strategico di crescita sostenibile con un obiettivo chiaro: diventare un gruppo internazionale leader.
Abbiamo marchi forti, riconosciuti per la loro qualità e i loro valori.
Per rafforzare la nostra filiale italiana siamo alla ricerca di un/una Order Entry – Sales & Finance Support Administrator, con profilo amministrativo-contabile, che possa supportare sia il dipartimento amministrativo-finanziario sia il team commerciale.
La risorsa contribuirà alla gestione efficiente dei processi amministrativi, contabili e commerciali, garantendo precisione nelle operazioni, supporto alla rete vendita e un corretto flusso delle informazioni tra i diversi dipartimenti.
Responsabilità principali
* Gestione dei contratti: monitoraggio dello stato dei contratti, controllo documentale e coordinamento con le aree coinvolte per garantirne la corretta esecuzione.
* Gestione degli ordini: inserimento e monitoraggio degli ordini nel sistema, verifica delle condizioni commerciali e coordinamento con logistica e amministrazione.
* Fatturazione e gestione amministrativa: controllo ed emissione delle fatture, coordinamento con il reparto amministrativo per garantirne la corretta registrazione.
* Supporto contabile al dipartimento amministrativo-finanziario: registrazione delle fatture ricevute ed emesse, gestione e aggiornamento del libro giornale, controllo delle schede contabili (patrimoniali ed economiche) per verificarne coerenza e completezza
* Supporto alla rete vendita: assistenza operativa ad agenti e rappresentanti nella gestione di richieste, stato ordini, prezzi, condizioni commerciali, tempistiche, ecc.
* Analisi commerciale: elaborazione di proposte commerciali basate sull'analisi dei margini e sull'andamento delle vendite.
* Reporting e analisi comparative: predisposizione di report comparativi delle vendite per agente/segmento a supporto delle decisioni strategiche.
Requisiti
* Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o contabile.
* Esperienza pregressa in ruoli simili di amministrazione vendite, contabilità order entry o supporto commerciale.
* Conoscenze contabili di base e familiarità con i processi di fatturazione.
* Capacità analitica per elaborare proposte commerciali basate su dati di margine e vendite.
* Livello di inglese intermedio (B2 o superiore).
* Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (in particolare Excel); la conoscenza di sistemi ERP sarà considerata un plus.
* La conoscenza del programma Power BI sarà considerata un plus.
* Buone capacità comunicative, orientamento al cliente interno e attitudine al lavoro in team.
Cosa offriamo
* Posizione stabile all'interno di una filiale con proiezione internazionale.
* Inserimento in un team dinamico e orientato alla crescita.
* Opportunità di sviluppo professionale all'interno di un gruppo globale.
Se sei una persona organizzata, con mentalità analitica e desideri lavorare in un contesto internazionale dove amministrazione, contabilità e supporto commerciale si integrano, vogliamo conoscerti!
Candidati ora ed entra a far parte del nostro team a Udine.