Office assistant (pesaro)

Siamo alla ricerca per la nostra agenzia immobiliare storica di Pesaro di un assistente d’ufficio che dovrà svolgere un ruolo multifunzionale di supporto alle attività quotidiane dell'agenzia, gestendo l'accoglienza clienti, le comunicazioni, l'aggiornamento del database e la preparazione della documentazione.

Mansioni principali

- Gestione del front office e accoglienza:Accoglie i clienti, risponde al telefono e gestisce la corrispondenza via email, fungendo da primo punto di contatto.
- Supporto amministrativo:Si occupa dell'aggiornamento del gestionale immobiliare, della gestione del database clienti e della preparazione dei documenti necessari per le transazioni immobiliari.
- Organizzazione:Gestisce le agende del personale, pianifica e prenota appuntamenti per agenti e clienti, e può coordinare eventi e riunioni di agenzia.
- Supporto commerciale:Può assistere i consulenti immobiliari nel monitoraggio dei risultati, nella preparazione di report e nella gestione delle pratiche in entrata e uscita.
- Comunicazione:Mantiene i contatti con i clienti, i fornitori e gli altri professionisti del settore, assicurando una comunicazione chiara e qualificato.
- Gestione della tecnologia:Utilizza software di gestione, piattaforme online e strumenti di comunicazione per facilitare le operazioni quotidiane dell'agenzia.

Competenze richieste

- Organizzazione e precisione:Essenziale per gestire più attività contemporaneamente e tenere sotto controllo le scadenze.
- Competenze informatiche:Familiarità con i pacchetti Office e i software gestionali specifici del settore immobiliare.
- Comunicazione e relazione:Capacità di interagire in modo efficace con clienti e colleghi, offrendo un servizio di alta qualità.
- Conoscenza del mercato immobiliare:Una buona comprensione del settore, anche se non sempre indispensabile all'inizio della carriera, può costituire un vantaggio.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: €662,83 - €1.614,08 al mese