L'istituto Nazionale di Fisica Nucleare
sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della
lingua inglese
(scritta e parlata) e comprovata esperienza in
amministrazione
e
gestione di iter istruttori
per accordi. La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e all'archiviazione digitale, operando in stretta collaborazione con laboratori, aziende, centri di ricerca e istituzioni.
Responsabilità principali
* Revisione testi in inglese
provenienti da laboratori e aziende (accuratezza lessicale, grammaticale e coerenza terminologica).
* Avvio e gestione dell'istruttoria amministrativa
per accordi: redazione della
relazione formale
a supporto della
delibera
, seguendo uno
schema predefinito
e assicurando la corretta struttura dei contenuti.
* Cura della corrispondenza internazionale
in inglese: predisposizione, invio e tracciamento delle comunicazioni formali relative agli accordi, con attenzione alla
forma e protocollo
.
* Archiviazione digitale
della documentazione: gestione ordinata e sicura di file e metadati; utilizzo di
database
e
pacchetto Microsoft 365
(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
* Coordinamento con stakeholder interni ed esterni (laboratori, università, ministeri, organizzazioni internazionali, Commissione Europea) per garantire
tempistiche
e
compliance
documentale.
* Supporto alla
standardizzazione dei template
e al miglioramento continuo dei processi documentali.
Requisiti
* Inglese ottimo
(C1/C2)
sia scritto che parlato
, con capacità di revisione testi formali e tecnico-amministrativi.
* Profilo amministrativo
: diploma di scuola superiore; valutate
lauree
in
Cooperazione internazionale
,
Relazioni internazionali
,
Giurisprudenza
o affini.
* Esperienza pregressa
in contesti quali:
centri di ricerca
,
università
,
ministeri
,
organizzazioni internazionali
,
Commissione Europea
.
* Confidenza con
archiviazione digitale
,
database
, e
Microsoft 365
(in particolare: gestione versioning, permessi di accesso, logiche di cartellazione e metadatazione).
* Capacità di redazione
e di sintesi, attenzione al dettaglio formale, orientamento alla qualità e al rispetto degli standard.
* Ottime doti organizzative, affidabilità,
precisione
e capacità di lavorare su
scadenze
.
Plus
* Conoscenza di una
seconda lingua
oltre l'inglese (come
spagnolo
o
francese)
.
* Familiarità con iter di delibera/approvazione, protocolli e procedure in ambito pubblico e para-pubblico.
Orario di lavoro: lu-ven, 8-16:10, venerdì si termina alle 14; previsto un giorno di smart working alla settimana
Luogo di lavoro:
Frascati