Penta Formazione, società specializzata nella progettazione e realizzazione di percorsi formativi per aziende e privati, ricerca una risorsa da inserire nell’area Sicurezza sul Lavoro, a supporto delle attività di gestione dei corsi.
La figura si occuperà principalmente di attività di back office, con un ruolo chiave nel garantire la corretta gestione della documentazione e il rispetto delle procedure interne e della normativa vigente.
Le principali responsabilità saranno:
* Supportare la gestione operativa dei corsi di formazione in ambito sicurezza;
* Gestire le iscrizioni, la documentazione formativa e gli attestati secondo i requisiti normativi (Accordo Stato-Regioni, ecc.);
* Effettuare caricamenti e aggiornamenti sui portali dedicati (enti bilaterali, piattaforme interne);
* Curare la comunicazione organizzativa con docenti, aziende clienti e partecipanti;
* Collaborare con i colleghi dell’area per monitorare le scadenze, predisporre calendari e ottimizzare i processi gestionali;
* Utilizzare in modo avanzato Excel e gli strumenti digitali aziendali per report, archiviazioni e tracciabilità delle attività.
Il profilo ideale:
* Ha ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
* È abituato/a a lavorare con procedure, scadenze e documenti ufficiali;
* Dimostra buona dimestichezza con Excel, Office 365 e strumenti digitali di gestione dati;
* È orientato/a alla collaborazione e alla comunicazione interna;
* Gradita, ma non indispensabile, una conoscenza di base delle tematiche della sicurezza sul lavoro o esperienza pregressa in contesti formativi o amministrativi.
Cosa offriamo:
Un contesto professionale dinamico, strutturato e in crescita, dove la precisione e l’affidabilità vengono valorizzate.
L’inserimento è previsto con contratto a tempo pieno, con formazione iniziale e affiancamento dedicato all’apprendimento delle procedure e dei sistemi aziendali.
Se sei una persona organizzata, precisa e con una buona padronanza degli strumenti informatici, entra a far parte del nostro team!