Per importante e strutturata azienda del settore arredamento, figura di Segretaria di Direzione Commerciale da inserire full time in sede.
La risorsa ricoprirà un ruolo chiave di supporto organizzativo, operativo e gestionale alla Direzione e alla rete commerciale, diventando un punto di riferimento per il coordinamento delle attività quotidiane e delle comunicazioni interne ed esterne.
Responsabilità principali:
* Gestione agenda della Direzione e Area Manager: appuntamenti, riunioni, trasferte e prenotazioni.
* Organizzazione meeting (anche in videoconferenza), preparazione materiali e verbali.
* Smistamento comunicazioni (mail, telefonate, corrispondenza) e follow-up.
* Redazione e formattazione documenti, presentazioni e report.
* Gestione documentale: archiviazione digitale e cartacea, riservatezza e compliance.
* Supporto nel coordinamento con funzioni interne e interlocutori esterni (fornitori, partner, clienti).
* Attività amministrative di supporto (note spese, rimborsi, documentazione varia).
Requisiti:
* Diploma o Laurea
* Esperienza di almeno 2 3 anni in ruoli analoghi.
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
* Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
* Preferibile conoscenza di una seconda lingua, in particolare il francese.
Completano il profilo:
* Precisione, discrezione e forte senso di riservatezza.
* Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solving.
* Comunicazione efficace e attitudine al lavoro in team.
Orario di lavoro:
* Full time, dal lunedì al venerdì 09:00- 13:00 15:00-19:00. Viene richiesta disponibilità il sabato mattina.
Inserimento e inquadramento saranno commisurati all esperienza della risorsa.
Esperienza pregressa nella mansione, flessibilità oraria, ottima conoscenza della lingua inglese. by helplavoro.it