FILIALE : PADOVA S.CRISPINO (EX POPOLO) SPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo
RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE Principali attività
Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed ottimizzato.
Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio.
Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali.
Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti.
Gestione dell'agenda degli appuntamenti dei pazienti.
Attività di front e back office.
Gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS).
Hai queste competenze e caratteristiche?
Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team / front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero).
Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative.
Ottime competenze comunicative e relazionali.
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore).
Precisione, affidabilità e approccio collaborativo.
Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione).
Gradita la vicinanza al luogo di lavoro.
Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti).
Orario di lavoro : su turni dalle 7:30 alle 22:30
Offerta Contrattuale :
tempo indeterminato
Luogo di lavoro : Veggiano L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
#J-18808-Ljbffr