Responsabilità - supporta il Brand manager seguendo indicazioni e linee guida fornite e precedentemente condivise con il Cliente - gestisce il primo contatto con il Cliente/Vendor che acquista per un altro brand creando tutte le password in caso l’ordine debba essere inserito attraverso la piattaforma web - elabora i tabulati che supportano il Cliente nella gestione dell’approvvigionamento, confrontandosi di conseguenza con il brand manager e coordinando le spedizioni degli ordini stessi - monitora ed all’occorrenza sollecita i pagamenti dei vendor per i brand di competenza - supporta il brand manager nell’invio dei campioni, nell’aggiornamento dei listini, nel calcolo comparativo delle offerte ed delle immagini - inserisce l’ordine di vendita del Vendor nel caso non arrivi già via web, e dei clienti stessi diretti (in quest’ultimo caso governa solo le eventuali problematiche relative alla consegna) - crea a gestionale gli accessi ai nuovi Vendor - mantiene la relazione con i vendor fino all’avvenuta spedizione, occupandosi anche dell’eventuale recupero crediti (in collaborazione con l’amministrazione). Procede poi all’archiviazione degli ordini - ha il compito di analizzare lo stato delle giacenze disponibili e di organizzare con il brand manager eventuali trasferimenti o nuove produzioni - invia schede campioni al cliente, inserimento offerte a gestionale, gestione dello stock di magazzino, aggiornamento immagini e listini a gestionale - in caso di assenza dell’addetto al centralino provvederà alla sua sostituzione - supporto al campionario Requisiti - Diploma e/o Laurea in lingue, turismo o economia - Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) ed italiana; la conoscenza di una terza lingua verrà considerato un plus Competenze - Attitudine al multitasking, standing adeguato alle relazioni di business e ad interloquire e gestire con massima discrezione interlocutori di differenti livelli ed eterogenee tematiche organizzative - Ottime doti comunicative ed organizzative - Proattività e problem solving - Riservatezza, gentilezza, flessibilità - Eccellente gestione dello stress e capacità di lavorare sotto pressione Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €600,00 al mese Benefit: - Bevande gratis - Buoni pasto - Convenzioni aziendali - Distributori automatici di snack e bevande - Parcheggio libero Orario: - Dal lunedì al venerdì - No weekend Lingua: - Inglese (Obbligatorio) - Tedesco (Preferenziale) - Francese (Preferenziale)