Chi siamo
Horecapp e Mundo sono due aziende che operano nei settori Ho.Re.Ca. e pulizia/sanificazione professionale.
Stiamo rafforzando l'organizzazione interna e siamo alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nell'area
segreteria / amministrazione
.
Il ruolo
La figura sarà un punto di riferimento per l'
accoglienza
e per il
supporto alle attività amministrative quotidiane
, lavorando a stretto contatto con l'ufficio amministrativo.
Attività principali:
- supporto alle attività amministrative di base,
come:
- gestione degli incassi secondo le procedure interne;
- supporto operativo alla prima nota;
- raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa;
- supporto quotidiano all'ufficio amministrativo nelle attività correnti.
- accoglienza clienti, fornitori e visitatori
all'ingresso;
- gestione del
centralino e delle comunicazioni in entrata
, con smistamento delle richieste verso gli uffici competenti;
- supporto organizzativo nella gestione di appuntamenti;
- gestione della posta
e supporto alla segreteria generale;
- archiviazione e organizzazione della documentazione
cartacea e digitale;
- inserimento e aggiornamento di dati sul gestionale aziendale (Mexal di Passepartout);
Il perimetro delle attività potrà essere
affinato e arricchito
in base all'organizzazione interna e alle competenze della risorsa, in accordo con la responsabile dell'amministrazione.
Cerchiamo una persona:
- ordinata, precisa e affidabile;
- con buone capacità relazionali e di accoglienza;
- con attitudine ed esperienza per il lavoro amministrativo e organizzativo.
Cosa offriamo:
- Inserimento in un contesto strutturato e in crescita;
- ruolo solido e centrale per l'organizzazione quotidiana;
- inquadramento e condizioni commisurate all'esperienza.