Descrizione del ruoloCerchiamo un/una addetto/a alla segreteria amministrativa e didattica per unirsi al nostro team con sede di lavoro a Firenze.
Questo ruolo part-time e in sede prevede lo svolgimento di compiti quotidiani legati alla gestione amministrativa e generale/didattica.
Le mansioni principali includono la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, la pianificazione e il coordinamento del calendario aziendale, la preparazione di documenti e la gestione di archivi fisici e digitali.
Inoltre, l'addetto/a supporterà il team amministrativo nella gestione delle pratiche burocratiche e delle relazioni con fornitori e clienti, oltre alla redazione di Prima Nota (incluso cash flow e fatturazione elettronica).
ResponsabilitàGestione dei contatti: gestione telefonate in ingresso e uscita (centralino), gestione utenti al front desk, gestione delle mail di richiesta informazioni e contatto, ricontatto fornitori e clienti, sia privati, sia aziende;Gestione appuntamenti potenziali clienti/utenti;Gestione iscrizioni e database: supporto compilazione schede di iscrizione, monitoraggio scadenze iscrizioni e/o pagamenti, informazioni generali di accoglienza utenti, inserimento dati su database e utilizzo gestionali;Partecipazione all'organizzazione degli open day o altri eventi;Gestione ed organizzazione delle aule e locali aziendali, collaborando all'ottimizzazione, gestione e al coordinamento degli spazi - Commissioni esterne - Approvvigionamento materiali - Contatto con fornitori per manutenzioni ordinarie e straordinarie;Prima nota - Fatturazione elettronica - Cash Flow - predisposizione bilancio e documenti fiscali.
RequisitiIl/la candidato/a ideale ha competenze in gestione documentale, archiviazione e amministrazioneBuone capacità organizzative e attenzione ai dettagli sono fondamentali per svolgere efficacemente i compiti richiestiConoscenza avanzata di strumenti informatici, come Microsoft Office (Word, Excel, Mail) e strumenti di gestione amministrativa (fatturazione elettronica Incloud)Ottime capacità comunicative e capacità di interfacciarsi professionalmente con colleghi, fornitori e clientiUlteriori esperienze o competenze utili includono la familiarità con i sistemi di gestione documentale elettronica e un'attitudine al problem solvingEsperienza pregressa gradita, anche se non indispensabileRichiesto Diploma di Istruzione Secondaria di Secondo Grado (o titoli superiori)Disponibilità immediata
Tipo di collaborazioneContratto Tempo parziale con turno pomeridianoContratto tempo determinato, con prospettiva di inserimentoLavoro in sede, a FirenzeLivello in base all'esperienza (CCNL Formazione)