Umana S.p.A. cerca **SEGRETARIA DI DIREZIONE** per un’importante azienda nel settore ICT. Ti occuperai della gestione della segreteria di direzione, supportando il team nei processi amministrativi e organizzativi. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto flusso di informazioni all'interno dell'azienda e nel mantenere relazioni efficaci con i vari stakeholder. Responsabilità: - Svolge la sua attività a stretto contatto dell’AD e dei suoi stretti collaboratori.
- Coordinamento e gestione delle agende.
- Pianificazione delle riunioni e degli incontri di direzione.
- Check periodico degli impegni dell’AD.
- Check periodico degli impegni dei responsabili di area.
- Pianificazione degli incontri dei gruppi in cui è coinvolta la Direzione e redazione dei relativi verbali.
- Check periodico del sistema di gestione documentale e di gestione progetti in uso presso l’azienda (Project Tracking)
- Svolge compiti legati alla conformità e all’amministrazione.
- Preparazione dei documenti legali come convocazione dei cda e delle assemblee soci o redazione di verbali delle riunioni.
- Archiviazione e mantenimento della documentazione societaria (contratti, verbali, accordi di partnership,...).
- Gestione delle relazioni e degli incontri e dei check periodici con l’ODV e con il RSPP.
- Gestione delle relazioni e dei check periodici con il responsabile del GDPR. Requisiti: - Buona conoscenza degli obblighi commerciali e amministrativi
- Maturata pregressa esperienza nel ruolo di segretaria di direzione o di segreteria societaria
- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Competenza nell'uso di strumenti informatici (pacchetto Office)
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente
- Disponibilità a lavorare in un contesto dinamico e in rapida evoluzione
- Disponibilità occasionale a trasferte in tutto il territorio nazionale Orario di lavoro full time a giornata dal lunedì al venerdì. Offriamo un iniziale contratto a tempo determinato con finalità assuntiva a tempo indeterminato.