Posizione: Addetto/a al Segretariato Generale
Luogo: Perugia
Descrizione dell azienda: Azienda strutturata e in crescita nel settore dell oculistica, ricerca un/a Addetto/a al Segretariato Generale. La figura ricercata svolgerà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività di segreteria e nel supporto organizzativo delle diverse funzioni aziendali. Operando a stretto contatto con la direzione e con i reparti tecnici e amministrativi, l addetto/a al segretariato generale garantirà un flusso informativo efficace e una gestione ordinata delle attività quotidiane.
Mansioni principali
* Accoglienza e assistenza a visitatori, clienti e fornitori.
* Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, corrispondenza).
* Organizzazione degli spazi di reception e delle aree comuni.
* Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, report e comunicazioni interne.
* Gestione delle pratiche amministrative legate alle attività aziendali e ai rapporti con enti esterni.
* Preparazione di documentazione tecnica o informativa a supporto del reparto oculistico.
* Pianificazione e gestione di appuntamenti, riunioni, trasferte e agende della direzione.
* Supporto nell organizzazione di eventi interni, incontri con partner e attività formative.
* Monitoraggio delle scadenze e gestione dei flussi informativi tra i vari reparti.
* Collaborazione con il personale tecnico per la gestione delle comunicazioni operative.
* Coordinamento delle informazioni relative a forniture, materiali e documentazione clinica non sanitaria.
* Interfaccia con clienti e professionisti per richieste specifiche legate ai servizi oculistici.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
* Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.
* Gestione ordinata dei flussi operativi.
* Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.
* Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
* Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.
* Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.
* Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.
* Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.
Offerta contrattuale:
* Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
* Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
* Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze
* Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
* Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
* Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità
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