Addetto/a Gestione Documentale, Certificazioni e Audit per Cantieri
Sede di lavoro: Spilimbergo
Settore: Costruzione / Infrastrutture / Cantieri Grandi Opere
Tipo di impiego: Tempo pieno
Descrizione della posizione
Per azienda storica che realizza infrastrutture siamo alla ricerca di una figura che si occupi della gestione documentale e del coordinamento delle certificazioni e degli audit richiesti dai clienti e dagli enti di riferimento. La risorsa avrà un ruolo centrale e trasversale, con responsabilità di controllo, monitoraggio e coordinamento tra i diversi uffici aziendali, garantendo il rispetto delle scadenze, dei requisiti contrattuali e delle normative vigenti.
Responsabilità principali
* Raccolta, verifica e gestione della documentazione commerciale e tecnico‑amministrativa richiesta per cantieri e appalti
* Verifica della presenza delle certificazioni richieste dal cliente (azienda, personale, mezzi, fornitori)
* Attivazione delle procedure per ottenere o rinnovare certificazioni mancanti o in scadenza
* Monitoraggio costante delle scadenze documentali e certificative
* Supporto e gestione degli audit interni ed esterni (clienti, enti, certificatori)
* Verifica della formazione del personale di cantiere (obbligatoria e specifica)
* Controllo dello stato manutentivo dei macchinari e delle attrezzature, in collaborazione con i referenti tecnici
* Interfaccia quotidiana con:
o Ufficio commerciale
o Responsabile Sicurezza
o Direzione / Direttore tecnico
* Coordinamento delle informazioni tra i diversi uffici per garantire allineamento e completezza dei dati
Requisiti richiesti
* Esperienza in ruolo analogo (gestione documentale, certificazioni, audit) preferibilmente in aziende di costruzioni, cantieri o grandi appalti
* Ottima capacità di organizzazione e coordinamento
* Forte precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
* Capacità di “tenere le fila” di più attività e scadenze contemporaneamente
* Doti di previsione e pianificazione
* Buona capacità di comunicare con figure operative e direzionali
* Ottima conoscenza di Excel (utilizzo per monitoraggi, scadenziari, report)
* Attitudine al lavoro strutturato e al rispetto delle procedure
Competenze personali
* Affidabilità e senso di responsabilità
* Mentalità analitica
* Capacità di lavorare in autonomia
* Metodo e ordine nella gestione delle informazioni
* Resistenza allo stress e alle scadenze
Cosa offriamo
* Inserimento diretto in azienda solida e strutturata
* Ruolo chiave e di responsabilità
* Ambiente tecnico e professionale
* Possibilità di crescita e specializzazione nel settore grandi appalti
* Ral commisurata all’esperienza
Annuncio valido fino a: 31-May-2026
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