Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda cliente operante nel settore metalmeccanico ricerca un/una segretario/a a Supporto della Direzione, con l’obiettivo di garantire un’organizzazione efficace delle attività direzionali e il buon funzionamento dei flussi comunicativi aziendali.
La risorsa sarà responsabile della gestione dell’agenda, del coordinamento degli appuntamenti e della comunicazione con clienti e partner, oltre a fornire supporto operativo e amministrativo alla Direzione.
Attività:
Gestione dell’agenda della Direzione: appuntamenti, incontri, viaggi e trasferte
Organizzazione di riunioni, meeting e appuntamenti interni ed esterni
Redazione di corrispondenza, comunicazioni interne ed email direzionali
Gestione e archiviazione documentale fisica e digitale
Cura dei rapporti con clienti, fornitori e stakeholder aziendali
Supporto nella gestione dei canali di comunicazione e social aziendali
Filtraggio delle informazioni in ingresso e in uscita dalla Direzione
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Ottime capacità organizzative, comunicative e di problem solving
Discrezione, affidabilità e gestione autonoma delle priorità
Buona padronanza dei principali strumenti informatici e digitali
Flessibilità oraria e predisposizione a lavorare in team
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria costituisce titolo preferenziale
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Buoni pasto giornalieri.