La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:
- Si pone come front office per le richieste provenienti dai siti terzi (cantieri) ai fini di garantire il processo di autorizzazione (interno ed esterno) del personale che necessita dell’accesso per svolgere le attività di assistenza tecnico‑commerciale.
- Tramite la collaborazione delle altre e molteplici figure aziendali coinvolte, processa tempestivamente le richieste di documentazione che provengono dai cantieri, garantendo il flusso delle informazioni richieste dai cantieri/clienti in conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.
- Si interfaccia con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per i vari product manager o specialisti di linea ai fini di coordinare il passaggio dei documenti pertinenti ed aggiornati (carte d’identità, libretti mezzi, conformità attrezzature, UNILAV, autodichiarazioni e autocertificazioni ai sensi della normativa vigente, attestati di formazione, documenti di idoneità alla mansione, verbali di coordinamento, registrazioni di distribuzione DPI, …) verso l’esterno.
- Predispone, raccoglie, verifica la conformità dei documenti in uscita ed invia la documentazione verso i cantieri anche attraverso l’utilizzo dei portali messi a disposizione dai cantieri/clienti.
- Archivia con cura la documentazione inviata.
- Gestisce i rapporti con i soggetti di cantiere deputati a fare accedere i terzi in situ (controparte permitting di cantiere e SPP/HSE).
Requisiti richiesti
- Diploma di geometra, ragioniere o formazione equivalente;
- Esperienza pregressa ricoperta in ruoli analoghi presso altre realtà o cantieri;
- Conoscenza di Microsoft Office e dei portali online;
- Precisione, flessibilità, buone doti relazionali, tenacia e predisposizione al lavoro di squadra.
Cosa offriamo
Si offre inserimento diretto da parte dell'azienda. La tipologia contrattuale e la RAL verranno valutati in base alla seniority del/la candidato/a.
Orario di lavoro
Tempo pieno. 8,00/9,25 – 16,45/18,00
Sede di lavoro
Milano (MI)
#J-18808-Ljbffr