Front Desk - PMO Junior supporta il Project Office nelle attività di pianificazione, monitoraggio, reporting e coordinamento dei progetti aziendali. La posizione è ideale per profili junior o neolaureati interessati a sviluppare competenze nel project management e nella governance dei progetti.
La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.
La presente ricerca è riservata a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Responsabilità
Supporto ai progetti
Supportare i Project Manager nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività di progetto
Supportare il monitoraggio di milestone, deliverable, rischi e criticità
Aggiornare e mantenere la documentazione di progetto (piani di progetto, RAID log, report di stato)
Supporto alla pianificazione e al follow-up delle attività progettuali
Coordinamento tra area commerciale e area tecnica
Relazione con il cliente
Supportare la gestione della relazione operativa con il cliente durante il ciclo di vita del progetto
Partecipare a meeting di progetto con il cliente, in affiancamento ai Project Manager
Raccogliere e consolidare richieste, feedback e informazioni provenienti dal cliente
Supportare la comunicazione sullo stato di avanzamento dei progetti verso il cliente
Contribuire a garantire allineamento tra aspettative del cliente e attività progettuali
Reporting e governance
Preparare report periodici sull'avanzamento dei progetti e dashboard
Aggiornare i dati di progetto nei PMO
Assicurare il rispetto degli standard, processi e template PMO
Coordinamento e comunicazione
Organizzare e coordinare riunioni, workshop e review di progetto
Redigere verbali di riunione e action list
Supportare il follow-up con gli stakeholder sulle attività assegnate
Processi e miglioramento continuo
Supportare lo sviluppo e il miglioramento dei processi PMO
Contribuire alle attività di lesson learned e chiusura progetto
Garantire coerenza e uniformità tra i progetti
Competenze richieste
Laurea (anche triennale) o diploma tecnico/economico
Conoscenza di base delle metodologie di Project Management (Waterfall, Agile o Ibrido)
Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
Familiarità con strumenti di project management (es. MS Project, Jira, Smartsheet, ) costituisce un plus
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Competenze trasversali
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Precisione e attenzione ai dettagli
Buone capacità comunicative scritte e verbali
Attitudine al lavoro in team e con stakeholder diversi
Proattività e desiderio di apprendere
Requisiti preferenziali
Certificazione CAPM o in corso di conseguimento
Esperienza in contesti Agile/Scrum
Capacità di analisi dati e reporting
Perché E4 Computer Engineering?