Atena SpA - Società di formazione e sviluppo risorse umane - seleziona per organico interno Responsabile Backoffice SQA. Posizione: La risorsa sarà inserita all'interno della Linea di business Sicurezza Qualità e Ambiente e con supervisione del Project Manager nonché con la collaborazione di addetta al back office junior, si occuperà delle seguenti attività: - Interfaccia con gli addetti commerciali di sede e di filiale per acquisizione dei fabbisogni di formazione/consulenza delle aziende clienti - Elaborazione preventivi con il supporto del gestionale interno e dei tecnici interni - Monitoraggio dei preventivi emessi con la collaborazione del tecnico commerciale. - Comunicazione ed evasione delle pratiche necessarie verso enti datoriali/organismi paritetici - Comunicazione con i fornitori: consulenti esterni e fornitori di materiale/manutenzione sistemi estinguenti - Monitoraggio delle commesse di consulenza - Gestione documentale per la formazione di alcuni clienti target - Raccolta documentale dagli enti interni per il completamento e caricamento dei documenti necessari alla partecipazione in bandi di gara - Gestione della logística inerente l’erogazione dei percorsi antincendio per la consegna sul territorio nazionale del materiale necessario - Interfaccia con le filiali per la pianificazione di formazione a catalogo interaziendale - Pianificazione webinar commerciali con la collaborazione dei tecnici interni - Ruolo di comunicazione tra l’erogazione dei servizi e l’ente amministrativo per i dovuti step di conferma/controllo utili alla fatturazione Requisiti: - Diploma di Scuola Secondaria Superiore ad Indirizzo Tecnico Commerciale, - Pregressa esperienza nella mansione, maturata preferibilmente in aziende di consulenza/formazione in ambito Sicurezza, Qualità e Ambiente - Conoscenza generale dei servizi di consulenza richiesti dal Dlgs 81/08 - modelli di gestione/organizzativi - conoscenza generale delle regole correlate alla formazione in ambito sicurezza nei luoghi di lavoro - Buona conoscenza del Pacchetto Office - Precisione - Capacità di comunicazione ed orientamento al cliente interno/esterno - Capacità di problem solving completano il profilo. Altre informazioni: - Sede di lavoro: Brescia - Orario: 09/13 - 14/18 da Lunedì a Venerdì - Tipologia Contratto: Tempo indeterminato - CCNL Applicato: Commercio Servizi, 14 mensilità