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Für die Tenderabteilung unserer Generaldirektion sind wir auf der Suche nach
Tender Specialist
Arbeitsort: Verona
JOBDETAILS UND AUFGABENBEREICH
Was ist ein Tender?
Ein Verfahren, bei dem ein öffentliches oder privates Unternehmen Angebote von Transport- oder Logistikdienstleistern anfragt, die an der Abwicklung bestimmter Dienstleistungen interessiert sind. Dieser Prozess wird normalerweise durch ein Dokument geregelt, bezeichnet als "Ausschreibungsdokument" oder "Tender Document", in dem die Anforderungen und der Bedarf des Unternehmens, die erforderlichen Dienstleistungen, die Auswahlkriterien der Anbieter und die Art und Weise der Einreichung der Angebote beschrieben sind.
Der Kandidat/Die Kandidatin wird den gesamten Ausschreibungsprozess für einzelne Kunden von der Vorqualifizierungsphase bis zur eventuellen Businessumsetzung verfolgen, insbesondere:
- Ausfüllung der RFIs (Request for Information): Diese dienen dazu, die eingeladenen potenziellen Anbieter auf Basis ihrer Qualitäten und Fähigkeiten (Phase, die die Qualifikation zur Ausschreibung bestimmt) zu bewerten.
- Analyse der Tender-Dokumente: angeforderte Dienstleistungen, KPIs, Versanddatenbank, Angebotsdateien
- Angebotserstellung / Preisberechnung
- Übermittlung des Angebots an den Kunden: Zusendung des preislichen Angebots und der vom Kunden angeforderten Unterlagen
- Entgegennahme/Austausch von Feedback: Beantwortung von Rückfragen, Austausch von Feedback mit den Abteilungen, Verhandlung
- Zuteilung (AWARD): Unterstützung sowohl bei der operativen Umsetzung als auch bei Vertragsverhandlungen
Während des gesamten Tender-Prozesses: Unterstützung des Verkaufsteams und der operativen Abteilungen, Online-Meetings mit internationalen Kunden, Präsentationen und Verhandlungen in unterschiedlichen Sprachen (hauptsächlich Englisch, Deutsch, Italienisch).
ANFORDERUNGEN
- Qualifikation: Bachelor-Abschluss (es werden naturwissenschaftliche/mathematische/wirtschaftliche Ausbildungen bevorzugt)
- Excel-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse
- gute Spanischkentnisse
SOFT SKILLS
- Zuverlässigkeit
- kontinuierliches Lernen
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Arbeitsorganisation
- ergebnisorientiert
WIR BIETEN
- eine Karriere in einem stark wachsenden, internationalen Unternehme
- kontinuierliche Weiterbildung dank des umfangreichen Katalogs der FERCAM Academy
- Zugang zu zahlreichen Konventionen, um Produkte, Dienstleistungen und Reisen zu sehr günstigen Preisen zu erwerben
- kostenlose Unterstützung bei der Steuererklärung
- Rückerstattung der Ausgaben für persönliche sportliche Aktivitäten (Fitnessstudio) bis zu 50 % des Gesamtbetrags
- Zugang zu Sanilog, einer kostenlosen Zusatzkrankenkasse für Mitarbeiter in den Bereichen Logistik, Warentransport und Versand
UBER UNS WIRD GESAGT:
Internationales, stabiles Unternehmen, welches ein kollaboratives, herausforderndes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. (Quelle: aus Nutzerbewertungen bei Indeed und Glassdoor)
Diese Stellenausschreibung richtet sich an beide Geschlechter gemäß den Gesetzen 903/77 und 125/91 sowie an Personen jeden Alters und jeder Nationalität gemäß den Gesetzesdekreten 215/03 und 216/03.