Overview
Azienda specializzata nel settore dell’informatica ricerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico.
Responsibilities
* Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica
* Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne
* Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
* Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza
* Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base
* Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività
* Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali
* Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per forniture d’ufficio
Qualifications
* Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente
* Esperienza pregressa anche minima in ruoli di segreteria o front office
* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
* Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte
* Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
* Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Disponibilità a lavorare full time in orario d’ufficio
Offerta
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione
* Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
* Buoni pasto giornalieri
* Formazione retribuita e affiancamento
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