Descrizione dell'azienda
Gruppo Activa è un'azienda di cleaning e multiservizi che si distingue per il suo approccio proattivo e affidabile verso i clienti. La sua missione è supportare le attività dei clienti adattandosi sia alle necessità ordinarie che straordinarie. In questo modo, garantisce un servizio personalizzato e di alta qualità che consente ai clienti di concentrarsi completamente sul proprio core business, mentre Gruppo Activa si occupa del resto.
Descrizione del ruolo
Stiamo cercando un/una Addetto/a Amministrazione, Contabilità e Credit Management per il nostro ufficio con sede di lavoro a Trento. In questo ruolo la risorsa si occuperà di:
* Gestione dell'intero ciclo di fatturazione attiva, inclusa emissione, controllo e registrazione delle fatture.
* Contributo alla predisposizione della documentazione necessaria ai controlli interni
* Verifica e riconciliazione degli incassi con le relative partite contabili.
* Monitoraggio degli incassi e aggiornamento dello scadenziario clienti.
* Gestione delle attività di sollecito e recupero crediti, attraverso contatti telefonici e scritti con i clienti.
* Collaborazione con l'area commerciale per la gestione delle posizioni clienti e delle problematiche amministrative connesse.
* Registrazione delle operazioni di contabilità generale e supporto alle chiusure contabili periodiche.
* Supporto alle attività di contabilità analitica e controllo dei costi.
* Predisposizione di report amministrativi e finanziari a supporto del Responsabile Amministrativo/Responsabile Tesoreria
* Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile nel rispetto delle procedure aziendali.
Si specifica che le mansioni descritte rappresentano le principali attività del ruolo e non costituiscono un elenco completo ed esaustivo.
Requisiti richiesti
* Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente.
* Esperienza di almeno 2-3 anni in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente maturata presso aziende strutturate.
* Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
* Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle attività amministrative e contabili.
* Buone capacità organizzative e di pianificazione del lavoro.
* Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
* Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
* Forte motivazione, proattività e orientamento al risultato.
Requisiti preferenziali
* Laurea in Economia Aziendale, Economia e Commercio o discipline affini.
* Conoscenza avanzata di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni avanzate, reportistica).
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili superiore a 3 anni.
* Conoscenza ed esperienza nell'utilizzo del gestionale Mexal Passpartout.
* Esperienza nella gestione del ciclo attivo, monitoraggio crediti e attività di recupero crediti.
* Affiancamento formativo nella mansione e supervisione.
* Inserimento in ufficio con risorse consolidate e clima propositivo.
* Possibilità di telelavoro e flessibilità.
* RAL commisurata all'esperienza forbice €20.000-€28.000.
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