Ti piace lavorare in modo strutturato, pensare in modo proattivo e mantenere sempre una visione d’insieme anche su temi riservati? Discrezione, autonomia e un elevato standard qualitativo sono per te una cosa naturale? Allora stiamo cercando proprio te come Assistente di Direzione (m/f/d) a tempo completo per una rinomata istituzione culturale in Alto Adige.
In questa posizione di responsabilità lavorerai a stretto contatto con la Direzione e supporterai in parte anche la direzione vicaria. Sarai un punto di riferimento centrale nelle attività amministrative quotidiane, coordinerai i processi interni e garantirai che le informazioni siano elaborate in modo strutturato e che le decisioni possano essere preparate in maniera ottimale.
Assistente di Direzione
Mansioni
In questo ruolo vario e basato sulla fiducia, supporterai la Direzione in particolare attraverso:
- Supporto nelle attività amministrative e organizzative
- Preparazione e follow-up di riunioni, inclusa la redazione dei verbali
- Gestione autonoma della comunicazione e-mail della Direzione
- Organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro (es. treni, voli, alloggi)
- Raccolta, elaborazione e analisi di dati a supporto dei processi decisionali
Profilo e benefici
- Formazione o studi preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo
- Esperienza iniziale in una posizione analoga costituisce un vantaggio
- Conoscenze di base di contabilità
- Metodo di lavoro strutturato, autonomo e altamente discreto
- Capacità analitiche e interesse per l’elaborazione dei dati (preferibile prima esperienza nel data analysis)
- Ottima conoscenza del tedesco e dell’italiano, buona conoscenza dell’inglese
L’azienda offre
- Ruolo chiave con elevata responsabilità a diretto contatto con la Direzione
- Approfondita conoscenza dei processi di un’istituzione culturale consolidata
- Attività varia e stimolante con alto grado di autonomia
- Ambiente di lavoro professionale e rispettoso
- Possibilità di smart workingBu