AZIENDA EDILE
Per azienda cliente di Ferrara, operante nel settore edile, Manpower ricerca una figura di:
FRONT OFFICE RECEPTIONIST Descrizione del ruolo
La risorsa sarà il primo punto di contatto tra l azienda e l esterno. Si occuperà dell accoglienza di clienti e visitatori, della gestione del centralino e di attività di segreteria generale, garantendo professionalità, ordine e un supporto organizzativo efficiente.
La risorsa collaborerà anche con la Direzione, fornendo supporto operativo all Assistente del Direttore nelle attività quotidiane.
Principali responsabilità e attività
* Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori.
* Attività di prima accoglienza e indirizzamento verso il referente corretto o la sala riunioni.
* Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
* Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e uscita.
* Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.
* Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione agende.
* Archiviazione documentale (cartacea e digitale).
* Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.
* Gestione forniture d ufficio.
* Redazione di documenti, comunicazioni e report di base.
Requisiti
* Diploma di scuola superiore.
* Esperienza pregressa nel ruolo (preferenziale).
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
* Buone capacità comunicative e relazionali.
* Precisione, affidabilità e riservatezza.
* Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
* Ottima conoscenza della lingua italiana.
Competenze personali
* Cortesia e orientamento al cliente.
* Problem solving.
* Capacità di lavorare sia in autonomia che in team.
* Flessibilità e gestione dello stress.
Orario di lavoro
Full time.
Tipologia contrattuale
Tempo determinato con scopo assunzione.
Annuncio valido fino a: 30-Apr-2026
Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate by helplavoro.it