Fluence Italy cerca un Back Office Technical Department
Fluence, leader nel trattamento delle acque, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Tecnico pronto/a a gestire sistemi, dati e processi con precisione, supportando il team tecnico e l'intero gruppo nel garantire efficienza e qualità.
Se ami lavorare in un ambiente dinamico dove ogni dettaglio conta, questa è l'opportunità giusta per te!
La risorsa si inserirà nel Technical Department sotto le direttive dell' Operation Manager .
Attività principali:
Preparare e archiviare manuali e documentazione tecnica e della qualità della produzione interna e dei fornitori
Supportare il team tecnico nelle attività quotidiane
Gestire funzioni segretariali e attività d'ufficio
Gestire il filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni rilevanti
Gestire l'agenda dello staff: contatti, appuntamenti, scadenze e funzioni di gestione delle referenze
Organizzare riunioni, inviare inviti e redigere minute
Gestire assemblee e viaggi di lavoro dello staff: prenotazione biglietti, sale riunioni, ristoranti, ecc.
Acquisire, elaborare e registrare dichiarazioni, documenti e informazioni
Registrare e archiviare dichiarazioni, documenti e informazioni
Effettuare ricerche successive su documenti e dati
Caratteristiche fondamentali:
Puntualità e precisione
Adattabilità e flessibilità
Capacità di lavorare in team
Competenze ed esperienze richieste:
Diploma o Laurea
Buona conoscenza di Microsoft Word ed Excel
Esperienza in una posizione simile (2-3 anni)
Conoscenza di AutoCAD 2D molto apprezzata
Conoscenza di sistemi ERP
Inglese fluente
Conoscenza della lingua spagnola apprezzata
Aspettative per avere successo nel ruolo:
Atteggiamento proattivo nel migliorare l'organizzazione del lavoro quotidiano
Capacità di adattarsi a molteplici situazioni
Unisciti a noi e contribuisci al successo dei nostri progetti nel trattamento delle acque!
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