Ali Lavoro Spa, filiale di Scandicci, seleziona per azienda operante nel settore delle pulizie un-una impiegato-impiegata amministrazione.
Responsabilità Principali:
* Gestione Documentale: Organizzazione, protocollazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
* Gestione Pratiche: Supporto nella gestione e nel monitoraggio delle pratiche amministrative, assicurando la corretta conservazione dell'archivio.
* Gestione Appuntamenti e Agenda: Pianificazione, conferma e coordinamento di appuntamenti e riunioni, mantenendo l'agenda aggiornata.
* Supporto Ufficio: Assistenza generale alle attività d'ufficio, inclusa la gestione della posta in entrata e in uscita, l'accoglienza telefonica e la preparazione di report e presentazioni.
* Comunicazione: Mantenere una comunicazione efficace con clienti, fornitori e collaboratori interni ed esterni.
Requisiti:
* Anche poca esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria, ma con voglia di imparare e mettersi in gioco.
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
* Proattività, affidabilità e spirito di iniziativa.
* Capacità di lavorare in team e di gestire scadenze.
* Buone doti comunicative e relazionali.
Luogo di lavoro: Scandicci
Orario di lavoro: part time a 20 ore di mattina da lunedì a venerdì
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Settore: Pulizie/Portierato/Guardania
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato