WinTime SpA Wintime Agenzia per il Lavoro filiale di Treviso, seleziona per azienda storica nel settore dei servizi pubblici con sede nei limitrofi di MASERADA DI PIAVE(TV) RESPONSABILE E COORDINAMENTO SEGRETERIA con una spiccata attitudine alla comunicazione, all'organizzazione e alle pubbliche relazioni, per supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane. LA RISORSA AVRA' LA RESPONSANBILITA' DI: Coordinare il suo team (5 persone) nelle attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità nei processi, con particolare attenzione a: Principali attività: - gestire documentazione riservata e le comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email) con clienti e fornitori ed il personale impiegato; - protocollazione documenti e verifica della correttezza del processo - smistamento delle comunicazioni ai responsabili di competenza; - gestire l'accoglienza degli ospiti; - gestione e conservazione documentale, - collaborazione con altre aree aziendali per ottimizzare segreteria e protocollazione Requisiti indispensabili: - Esperienza in ruoli di coordinamento - Conoscenza di sistemi di archiviazione e protocollazione - Familiarità con strumenti digitali e tecnologici Cosa offriamo: - Contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di assunzione - Orario full-time (38 ore settimanali) SONO RICHIESTE: spiccate capacità organizzative e di problem-solving, ottima capacità espositiva e di scrittura, predisposizione alla gestione degli imprevisti in modo proattivo, discreta conoscenza della lingua inglese, padronanza del pacchetto office (in particolare Excel), riservatezza e professionalità. SI OFFRE: Inserimento con pacchetto retributivo commisurato all'esperienza. Settore: Servizi pubblici Ruolo: Altro Data di assunzione: 16/06/2005 Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore Patente: B Mezzo di trasporto: Auto