DB CARGO ITALIA S.r.l. è una società del Gruppo tedesco DB (Deutsche Bahn), inserita nel network internazionale che detiene la leadership nei trasporti e logistica a livello globale con la rete più ampia e la maggiore capacità nel settore ferroviario di trasporto merci.
Siamo alla ricerca di un/una:
Assistente di Direzione
Le attività affidate alla nuova risorsa saranno principalmente:
* Gestione agenda e attività di segreteria
* Controllo documenti alla firma (Es. lettere varie, contratti)
* Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza
* Gestione mailbox aziendale
* Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending
* Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione
* Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali
* Organizzazione trasferte Italia ed Estero
* Gestione note spese/rimborsi
* Gestione budget assegnato per materiale d’ufficio, eventi aziendali, cassa
* Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza.
La risorsa dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti:
* Diploma di Scuola Media Superiore/Diploma di Laurea Triennale
* Buona conoscenza de pacchetto Office
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Rigore, capacità organizzative, puntualità, proattività, buone capacità relazionali e di ascolto.
Cosa offriamo:
* Sede di lavoro: Milano (modalità ibrida)
* Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
* Orario di lavoro: Part time (mattina)
* Pacchetto welfare aziendale: Es. buoni pasto giornalieri da 7€, Assistenza Sanitaria Integrativa per il rimborso delle spese mediche sostenute, voucher erogati come credito welfare da utilizzare attraverso piattaforma dedicata, Corporate benefits: possibilità di beneficiare di sconti/promozioni su diverse tipologie di prodotti.