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Segretari • di direzione

Montesilvano
Adecco Italia
Segretario di direzione
30.000 € - 50.000 € all'anno
Pubblicato il 12 settembre
Descrizione

Sei una persona precisa e organizzata? Vuoi entrare a far parte di una realtà dinamica e strutturata? Per azienda del settore servizi HR ricerchiamo e selezioniamo: Segretari di Direzione Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting; Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso; Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato; Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto; Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in PowerPoint e documenti di carattere istituzionale; Supportare attività di archiviazione, gestione documentale e segreteria generica. Requisiti richiesti: Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi; Ottima capacità comunicativa e relazionale; Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel, piattaforme per videoconferenze, CRM e software di gestione dei progetti; Buona conoscenza della lingua inglese; Disponibilità ad eventuali trasferte sul territorio italiano; Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. Orario di lavoro: Full Time Responsabilità: Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting; Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso; Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato; Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto; Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in PowerPoint e documenti di carattere istituzionale; Supportare attività di archiviazione, gestione documentale e segreteria generica. Esperienze lavorative: Assistente di direzione - 12 mesi Titolo di studio: Laurea Triennale Lingue conosciute: Inglese - Comprensione Buono Competenze: Gestione agenda, livello Buono; Organizzazione viaggi, livello Buono; Accoglienza; Microsoft Office, livello Ottimo; Archiviazione elettronica; Capacità di scrittura cieca-due mani; Organizzazione meeting, livello Buono; Relazioni con clienti personali; Follow-up degli appuntamenti con i clienti. Disponibilità oraria: Full Time Patente e mezzo di trasporto: Auto J-18808-Ljbffr

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