Orienta, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società cliente operante nell'organizzione di eventi e viaggi incentive:
Addetto/a Ufficio Gare e Amministrazione
La figura che stiamo cercando supporta il Responsabile Amministrazione nella
gestione dell'intero processo amministrativo assicurando conformità normativa e rispetto delle
scadenze nonché nelle attività legate alla partecipazione a gare d'appalto - pubbliche e private -
gestendo la preparazione della documentazione, il caricamento sulle piattaforme telematiche e il
monitoraggio dell'intero processo.
Responsabilità principali
• Monitoraggio bandi di gara, avvisi e opportunità tramite piattaforme telematiche e portali
dedicati.
• Analisi e interpretazione dei disciplinari di gara, capitolati e requisiti amministrativi.
• Preparazione e raccolta della documentazione necessaria (DURC, DGUE, dichiarazioni,
certificazioni, bilanci, procure, ecc.).
• Compilazione e caricamento delle offerte sulle piattaforme di e-procurement.
• Coordinamento, con i Responsabili interni interessati, per la predisposizione della
documentazione richiesta.
• Attività di amministrazione
Requisiti richiesti
• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative.
• Esperienza (2 anni) nel settore amministrativo e nella gestione di gare d'appalto.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e PDF editing.
• Capacità organizzative e precisione nella gestione delle scadenze.
• Riservatezza e affidabilità
• Attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure.
• Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team.
• Conoscenza inglese livello B2
Requisiti preferenziali
• Conoscenza software gestionali "Atlante Plus e AS400"
• Esperienza presso aziende settore turismo
Soft skills
• Capacità di analisi, problem solving e autonomia operativa
• Gestione dello stress e delle priorità
• Proattività e orientamento al risultato
Cosa viene offerto:
• Inserimento in un contesto dinamico e strutturato
• Possibilità di crescita professionale nel settore
• Contratto a tempo indeterminato – full time
• CCNL applicato Agenzie di Viaggio e Turismo Confcommercio
• Inquadramento 4 – 3 livello - R.A.L. 23/25
Luogo di Lavoro: Roma ( zona Ponte Milvio)
Settore: Hotel/Turismo
Ruolo: Finanza/Contabilità/Revisione
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato